모트 코퍼레이션 채용 지원자 개인정보 보호 고지

1. 개요

본 채용 지원자 개인정보 보호 고지(“고지”)는 IDEX Corporation(“ IDEX ”) 의 자회사인 Mott Corporation ( 주소 : 75 Spring Lane, Plainville, CT, 06032 USA”)이 채용 지원자에 대해 처리하는 개인정보를 보호하기 위해 취하는 조치를 설명합니다 . 회사는 모든 관련 데이터 보호법에 명시된 데이터 보호 원칙에 따라 귀하에 대해 처리하는 개인정보를 보호하기 위해 최선을 다하고 있습니다 . 본 고지는 귀하가 Mott Corporation 에 채용 지원 시 당사가 귀하의 개인정보를 처리하는 방식을 안내합니다.

웹사이트 사용자 개인정보 처리와 관련하여서는 여기 ([귀사 웹사이트에 개인정보처리방침 링크를 명확하게 삽입해 주십시오]) 에서 확인하실 수 있는 웹사이트 개인정보처리방침을 참조해 주시기 바랍니다 . 지원 과정에서 귀하의 데이터가 LinkedIn과 같이 귀하가 당사의 채용 공고를 접하게 된 네트워크 또는 플랫폼의 운영자에 의해 처리될 수도 있음을 유의하십시오. 이러한 데이터 처리에 있어서는 해당 네트워크 또는 플랫폼 운영자가 데이터 관리자입니다. 자세한 내용은 해당 네트워크 또는 플랫폼 운영자의 개인정보처리방침을 참조하시기 바랍니다.

본 공지는 수시로 수정될 수 있습니다. 변경 사항이 있을 경우, 해당 변경 사항의 효력 발생일보다 적절한 기간 전에 본 공지를 게시할 것입니다.

 

2. 정의

본 공지에서 사용되는 용어는 다음과 같으며, 다음과 같이 정의됩니다.

기간	정의
동의	정보 주체가 진술 또는 명확한 긍정적 행동을 통해 자신의 개인 정보 처리에 대한 동의를 표시하는, 자유롭고 구체적이며 정보에 기반한 명확한 의사 표시. 이는 명확한 긍정적 행위("옵트인")여야 합니다. 침묵이나 비활동만으로는 충분하지 않습니다. 동의는 언제든지 철회할 수 있으며, 이는 향후 효력을 갖습니다.
데이터 컨트롤러	데이터 처리의 목적과 수단을 단독으로 또는 다른 사람과 공동으로 결정하는 자연인, 법인 또는 기타 기관입니다.
데이터 처리	수집, 기록, 구성, 구조화, 저장, 각색 또는 변경, 검색, 참조, 사용, 전송, 배포 또는 기타 방법으로 공개, 정렬 또는 결합, 제한, 삭제 또는 파기 등 자동화된 수단을 사용하든 사용하지 않든 개인 데이터 또는 개인 데이터 집합에 대해 수행되는 모든 작업 또는 작업 집합입니다.
데이터 프로세서	데이터 관리자를 대신하여 개인 데이터를 처리하는 자연인 또는 법인, 공공 기관, 기관 또는 기타 단체(GDPR 제28조).
데이터 보호법	GDPR을 포함하되 이에 국한되지 않는 데이터 보호와 관련된 모든 해당 주, 지방 및 연방/국가 법률.
데이터 보호 책임자("DPO")	회사가 임명한 사람(법률에 따라 요구되는 경우에만 해당)으로, 데이터 주체의 권리를 보호하고 회사와 귀하 사이의 연락처 역할을 하며 회사가 모든 해당 데이터 보호법을 준수하도록 보장합니다.
데이터 제목	해당 개인 정보가 언급하는 모든 사람.
유럽 ​​경제 지역(EEA)	유럽연합 회원국과 노르웨이, 아이슬란드, 리히텐슈타인.
GDPR	EU 일반 데이터 보호 규정 2016/679.
개인 정보	식별된 또는 식별 가능한 자연인과 관련된 모든 정보(GDPR 제4조).
민감한 데이터	인종이나 민족적 기원, 정치적 의견, 종교적 또는 철학적 신념 또는 노동조합 가입 여부를 나타내는 개인 데이터, 유전 데이터, 자연인을 고유하게 식별하는 목적을 위한 생체 데이터, 건강과 관련된 데이터 또는 자연인의 성생활이나 성적 지향과 관련된 데이터의 처리(GDPR 제9조).
감독 당국	유럽 ​​연합 회원국(GDPR 제51조)이 설립한 독립적인 공공 기관 또는 데이터 보호법의 적용을 모니터링할 책임이 있는 기타 공공 기관입니다.

 

3. 데이터 관리자의 신원 및 연락처 정보

회사는 귀하의 개인 데이터 처리를 담당하며 데이터 관리자입니다.

본 공지사항에 대해 궁금한 사항이 있으시면 다음 연락처로 문의해 주십시오.

모트 코퍼레이션
84 스프링 레인
파밍 턴, CT 06032
[이메일 보호] 

4. 처리되는 개인 데이터의 범주 및 출처

회사는 귀하의 신청 및 신청 절차 중에 제공된 다양한 범주의 개인 데이터를 처리합니다.

• 연락처 및 신원 정보이름, 결혼 여부, 성별, 국적, 생년월일, 주소 및 연락처 정보를 포함합니다.
• 귀하의 지원 서류 및 그 안에 포함된 모든 정보이력서, 자기소개서, 자격증 등을 포함한 이전 업무 경험, 교육 또는 이와 유사한 사항에 대한 기타 서류와 사진.
• 귀하의 고용 이력 및 업무 관련 경험과 능력에 대한 정보고용 날짜, 해고 날짜 및 사유, 고용 상태, 현재 보수 수준, 후보자 또는 직원이 제출한 기타 지원 데이터, 추천서 검토 중에 얻은 정보, 이전 구직 신청, 기술/자격 증빙, 이전 정보 등을 포함합니다.
• 성격 및 직업 관심사와 관련된 정보여기에는 업무 관련 및 개인적 관심사, 지식 또는 기술, 상 또는 회원 자격이 포함됩니다.
• 채용 과정에서 제공하는 기타 개인 데이터여기에는 귀하 또는 귀하에 대한 다른 사람과의 인터뷰에 대한 노트가 포함됩니다. 또한 지원 과정 중에 귀하가 당사 또는 채용 기관과 주고받은 모든 서신도 포함됩니다.
• 귀하의 근무 허가 상태에 대한 정보입니다.
• 민감한 데이터인종이나 민족적 기원을 포함한 특정 상황, 노동조합 가입 여부, 종교적 신념, 장애에 대한 정보와 같이 회사가 채용 과정에서 합리적인 조정을 해야 하는 건강과 관련된 정보.

또한 채용 기관, 귀하가 제공한 추천인, 웹사이트 및 인터넷에 공개적으로 제공되는 기타 정보를 포함한 다른 출처에서 귀하에 대한 위 데이터를 수집할 수 있습니다. 여기에는 예를 들어 온라인 프로필에서 귀하가 공개한 개인 정보가 포함됩니다. 또한 LinkedIn과 같은 제3자 웹사이트를 통해 귀하가 제출한 정보를 수신할 수도 있습니다.

5. 데이터 처리 목적

회사는 다양한 업무 목적에 필요한 구직자의 개인정보를 처리합니다.

• 귀하의 채용 프로세스를 수행하기 위해여기에는 귀하의 지원서를 처리하는 것, 귀하의 역량 및 자격과 관련하여 해당 직무에 대한 귀하의 적성을 평가하는 것, 현지 법률에 따라 허용되거나 요구되는 대로 추천서 확인을 실시하는 것, 귀하의 문의에 답변하는 것, 귀하와 소통하고 귀하의 요구 사항에 따라 채용 프로세스를 구성하는 것이 포함됩니다. g. 가능한 건강 문제와 관련하여.
• 고용관계를 수행하려면여기에는 채용 시 인사 및 성과 관리가 포함됩니다.
• 비즈니스 프로세스 실행 및 내부 관리를 위해여기에는 기회균등 모니터링과 장애인이 접근 가능한 직장 보장이 포함됩니다.
• IT 보안 및 데이터 침해 절차;
• 법적 의무 준수를 위해 세무 규정을 포함하여, 해당 회사의 해당 국가에서 근무할 수 있는 지원자의 자격을 확인하는 등 근무 관계와 관련하여 고용주에게 부과된 의무와 관련하여,
• 비즈니스 프로세스 최적화를 위해여기에는 지원 프로세스를 개선하거나 다른 채용 프로세스 또는 다양성 프로그램을 최적화하는 것이 포함됩니다.
• 법적 청구의 주장 및 방어를 위해.

6. 개인 데이터 처리에 대한 법적 근거

회사는 다양한 법적 근거에 따라 구직자의 개인 데이터를 처리합니다.

• 귀하의 개인 데이터 처리 의도에 대해 안내를 받고 동의를 제공한 후, 여기에는 향후 채용 활동(예: 내부 인재 풀 포함)을 위해 당사가 귀하의 개인 데이터를 처리하는 것에 대한 귀하의 동의가 포함될 수 있습니다. 처리 범위는 해당 동의 내용에 따라 결정됩니다. 귀하는 언제든지 동의를 철회할 수 있습니다. 동의 철회는 철회 전 귀하의 동의에 따른 처리의 적법성에 영향을 미치지 않습니다. GDPR 제6조.
• 귀하와 당사 간의 계약 관계를 이행하기 위해 귀하의 개인 데이터 처리가 필요한 경우(계약 전 고용 관계 포함). GDPR 제6조.
• 회사가 법적 의무를 준수하기 위해 처리가 필요한 경우.  g., a 법원이 법적 절차를 위해 특정 정보 공개를 명령함). GDPR 제6조.
• 회사 또는 제3자가 추구하는 합법적 이익을 위해 처리가 필요한 경우, 단, 귀하의 이익 또는 개인정보 보호가 필요한 기본적 권리와 자유가 우선하는 경우는 제외합니다. 이러한 합법적 이익에는 다음이 포함될 수 있습니다.
  • 채용 프로세스 관리여기에는 채용 과정을 활성화하고, 고용에 적합한 후보자를 평가하고 확인하고, 적합한 채용 전략을 조달하고 이를 구현하는 것이 포함됩니다.
  • 행정 및 경영 최적화 목적여기에는 비즈니스 프로세스 실행, 내부 관리 최적화, 집계 관리 보고 또는 내부 교육, 근무 환경 및 기회 균등 모니터링이 포함됩니다.
  • 법적 절차를 위한 증거 수집여기에는 당사를 상대로 제기된 법적 청구에 대한 방어, 당사의 법적 청구 주장, 준수 또는 기타 법률 위반 방지가 포함됩니다.
• 민감한 정보에 관한 GDPR 제9조 2항 또는 4항에 따라

7. 귀하의 권리

GDPR은 귀하의 개인 데이터 처리와 관련된 권리를 제공합니다. 이러한 권리에는 다음이 포함됩니다.

• 본인에 대한 개인 정보 접근을 요청하세요(일반적으로 "개인 정보 주체 접근 요청"). 이를 통해 귀하는 당사가 보유한 본인에 대한 개인 정보에 대한 정보를 받고 당사가 해당 정보를 합법적으로 처리하고 있는지 확인할 수 있습니다.
• 당사가 보유하고 있는 귀하의 개인 정보에 대한 수정, 정정 또는 업데이트를 요청하세요. 이를 통해 불완전하거나 부정확한 정보를 정정할 수 있습니다.
• 고용 맥락에서 이 권리가 관련되는 범위 내에서 기계가 읽을 수 있는 형식으로 개인 데이터를 전송해 달라고 요청합니다("데이터 이동성").
• 개인 정보 삭제 요청. 이를 통해 당사가 개인 정보를 계속 처리할 정당한 사유가 없는 경우, 해당 개인 정보의 삭제 또는 제거를 요청할 수 있습니다. 또한, 처리에 대한 이의 제기 권리를 행사한 경우(아래 참조), 개인 정보 삭제 또는 제거를 요청할 권리가 있습니다.
• 개인 정보 처리 제한을 요청하세요. 이를 통해 귀하는 당사에 귀하의 개인 정보 처리 중단을 요청할 수 있으며, 해당 정보의 정확성 또는 처리 사유를 입증해 달라고 요청할 수 있습니다.

• 언제든지 동의를 철회할 수 있으며, 동의 철회 이전에 동의에 기반하여 이루어진 처리의 적법성에는 영향을 미치지 않습니다. 

이러한 권리는 절대적인 것이 아니며 개인정보보호법 및 기타 관련 법률과 규정에 따라 다양한 조건의 적용을 받습니다.    
개인정보보호 책임자에게 연락하여 이러한 권리를 행사할 수 있습니다(섹션 3 참조). 또한 감독 기관에 불만을 제기할 권리도 있습니다.  

8. 데이터 공유 및 국제 데이터 전송: 그룹 내 및 외부 제3자 

그룹 내 이적 

분산된 경영 구조 하에 운영되는 다국적 기업의 일원으로서, 당사는 본 고지에 명시된 목적을 위해 채용 지원자의 개인정보를 여기에 나열된 다른 IDEX 계열사/사업부와 공유 할 수 있습니다 . 단, 당사는 적법한 처리 근거가 있는 경우에만 채용 지원자의 개인정보를 해당 회사와 공유합니다.

이러한 데이터 전송은 IDEX 산하 여러 법인 간에 체결된 그룹 내 계약에 명시된 의무에 의해 보호됩니다. IDEX 내 국제 데이터 전송은 EU 집행위원회가 승인한 데이터 관리자 및 관련 데이터 처리자를 위한 표준 계약 조항의 적용을 받습니다. 당사 그룹 내 계약에 사용되는 이러한 표준 계약 조항의 사본은 당사에 문의하여 요청하시면 받아보실 수 있습니다.       

외부 제3자  

당사는 당사를 대신하여 당사의 지시에 따라 서비스 또는 기능을 수행하는 외부 협력업체와 개인 정보를 공유할 수 있습니다. 해당되는 경우, 협력업체의 개인 정보 처리는 GDPR 요건을 준수해야 합니다. 또한 당사는 이러한 협력업체와의 계약을 통해 협력업체가 당사의 지시에 따라서만, 그리고 합의된 서비스를 제공하기 위해서만 개인 정보를 처리하고, GDPR 요건에 따라 위탁받은 개인 정보의 무결성과 기밀성을 보호하도록 보장합니다. 

본 고지에 명시된 목적을 위해 당사는 귀하의 개인 정보를 IT 서비스 제공업체, 감사인, 변호사, 컨설턴트, 법 집행 기관, 법원 및 재판소, 그리고 세무 및 사회 보장 기관과 같은 기타 공공 기관에 공개할 수 있습니다. 이러한 수신자 중 일부는 처리 목적 및 수단, 그리고 처리의 적법성을 스스로 결정할 책임이 있습니다. 필요한 경우, 당사는 귀하의 개인 정보 보호를 위해 적절한 계약상의 조치를 마련할 것입니다.   

귀하의 개인 데이터를 처리하기 위해 당사가 협력하는 일부 제3자는 유럽 경제 지역(EEA) 외부에 위치해 있습니다. 당사는 이러한 데이터 전송이 다음 중 하나에 해당하도록 보장합니다. 

• EU 집행위원회의 적정성 결정에 따라 적절한 수준의 보호를 제공하는 것으로 간주되는 국가(현재 스위스, 우루과이, 아르헨티나, 일본, 이스라엘, 맨섬, 뉴질랜드, 건지섬, 캐나다, 안도라, 페로 제도, 저지섬 포함) 또는   
• 다음 보호 조치 중 하나에 따라 관리됩니다. EU 집행위원회가 승인한 표준 계약 조항, 미국 공급업체가 EU-US 개인정보보호 프레임워크에 따라 인증받은 GDPR 준수 데이터 처리자 조항 또는 EU 데이터 보호 당국이 승인한 구속력 있는 기업 규칙. 위 3항에 명시된 연락처로 문의하시면 이러한 데이터 보호 조치의 사본을 받아보실 수 있습니다.   

9. 개인정보 보유

당사는 수집 목적 달성 또는 법적 의무 이행에 필요한 기간 동안만 귀하의 개인 정보를 보관 및 처리합니다. 이러한 법적 의무는 특히 세법 및 상법에 따라 발생할 수 있습니다. 귀하의 데이터가 계약상 또는 법적 의무 이행에 더 이상 필요하지 않은 경우, 해당 데이터는 삭제됩니다. 단, 법적 청구의 확보, 주장 또는 집행에 필요한 경우에는 예외입니다. 이 경우, 당사는 일반적인 소멸시효 기간에 따라 해당 데이터를 보관합니다. 이 기간 동안 해당 데이터는 차단되며 다른 용도로는 사용할 수 없습니다. 

일반적으로 지원 관련 데이터는 지원 절차가 종료된 후 늦어도 3개월 이내에 삭제됩니다. 

10. 법적/계약적 요구사항

귀하는 개인정보를 제공하지 않거나 불완전하게 제공할 수 있습니다. 그러나 경우에 따라 행정적 목적 및/또는 법적 요건 충족을 위해 귀하의 개인정보가 필요할 수 있으므로, 신청 절차가 진행되지 못할 수도 있음을 유의하시기 바랍니다. 

11. 자동화된 의사 결정 및 프로파일링

귀하의 개인 정보는 자동화된 의사 결정 및/또는 프로파일링에 사용되지 않습니다.