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イントロダクション
この求職者プライバシー通知（以下「本通知」といいます）は、IDEX Corporation（以下「IDEX 」といいます）傘下のMott Corporation（住所：75 Spring Lane, Plainville, CT, 06032 USA）（以下「当社」といいます）が、求職者に関して処理する個人データを保護するために講じる措置について説明するものです。当社は、適用されるすべてのデータ保護法に定められたデータ保護原則に従い、お客様に関して処理する個人データの保護に努めています。本通知は、お客様がMott Corporationの職に応募する場合に、当社がお客様の個人データをどのように処理するかをお知らせするものです。
ウェブサイト利用者の個人データの処理については、こちらのウェブサイトプライバシーステートメントをご覧ください（BUウェブサイトにウェブサイトプライバシー通知への明確なリンクを挿入してください）。なお、応募手続きの過程で、LinkedInなど、弊社の求人情報をご覧になったネットワークまたはプラットフォームの運営者によってデータが処理される場合があります。このような処理については、当該ネットワークまたはプラットフォームの運営者がデータ管理者となります。詳細については、各ネットワークまたはプラットフォームの運営者のプライバシーポリシーをご覧ください。
本通知は随時修正される場合があります。本通知に変更がある場合は、変更の発効日より相当期間前に掲載いたします。
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定義
この通知では以下の用語が使用され、以下のように定義されます。
| 契約期間 | |
| 同意 | データ主体が、自らの意思に基づき、具体的に、十分な情報に基づき、かつ明確に、表明した上で、自らの個人データの特定の処理に同意する意思表示をいいます。これは、明確な肯定的な行為（「オプトイン」）でなければなりません。沈黙または無活動では不十分です。同意はいつでも撤回することができ、その効力は将来に向かって有効となります。 |
| データコントローラ | データ処理の目的および手段を単独で、または他者と共同で決定する自然人、法人、またはその他の団体。 |
| 情報処理 | 自動的な手段によるか否かを問わず、個人データまたは個人データ セットに対して実行されるあらゆる操作、または一連の操作。これには、収集、記録、整理、構造化、保管、適応または変更、検索、照会、使用、送信による開示、配布またはその他の方法による提供、調整または組み合わせ、制限、消去または破棄などが含まれます。 |
| データ処理装置 | データ管理者に代わって個人データを処理する自然人または法人、公的機関、代理店またはその他の団体（GDPR 第 28 条）。 |
| データ保護法 | GDPR を含むがこれに限定されない、データ保護に関連するすべての適用可能な州法、地方法、連邦/国家法。 |
| データ保護責任者（DPO） | データ主体の権利を保護し、当社が適用されるすべてのデータ保護法に準拠することを保証するため、当社とお客様との間の連絡窓口として機能するために、当社によって任命された人物（法律で義務付けられている場合のみ）。 |
| データ主体 | それぞれの個人データが参照する個人。 |
| 欧州経済領域（EEA） | 欧州連合加盟国、ノルウェー、アイスランド、リヒテンシュタイン。 |
| GDPR | EU一般データ保護規則2016/679。 |
| 個人データ | 識別された、または識別可能な自然人に関するあらゆる情報 (GDPR 第 4 条)。 |
| 機密データ | 人種や民族の起源、政治的意見、宗教的信念や哲学的信念、または労働組合の加入を明らかにする個人データ、および遺伝データ、自然人を一意に識別する目的の生体認証データ、健康に関するデータ、または自然人の性生活や性的指向に関するデータの処理（GDPR 第 9 条）。 |
| 監督当局 | 欧州連合加盟国（GDPR 第 51 条）によって設立された独立した公的機関、またはデータ保護法の適用を監視する責任を負うその他の公的機関。 |
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データ管理者の身元および連絡先
当社はお客様の個人データの処理に責任を持ち、データ管理者となります。
この通知についてご質問がある場合は、下記までお問い合わせください。
モットコーポレーション
84スプリングレーン
ファーミントン、コネチカット州06032
[メール保護]
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処理される個人データのカテゴリーと情報源
当社は、お客様の申請を通じて、また申請手続き中に当社に提供されるさまざまな種類の個人データを処理します。
- 連絡先と身元の詳細名前、婚姻状況、性別、国籍、生年月日、自宅住所、連絡先などが含まれます。
- 申請書類およびそこに含まれる情報履歴書、カバーレター、証明書、これまでの職務経験、学歴などに関するその他の文書、写真などが含まれます。
- 職歴、仕事に関する経験や能力に関する情報これには、雇用日、退職日と理由、雇用形態、現在の報酬水準、候補者または従業員が提出したその他の裏付けデータ、身元照会中に取得した情報、以前の求人応募、スキル/資格の証明、移転情報などが含まれます。
- 性格や仕事への興味に関する情報これには、仕事関連および個人的な興味、知識またはスキル、賞または会員資格が含まれます。
- 採用プロセス中に提供されるその他の個人データこれには、あなたとの面接やあなたに関する他の担当者との面接のメモ、および応募プロセス中に当社または人材紹介会社と交わしたすべてのやり取りが含まれます。
- 就労許可ステータスに関する情報。
- 機密データ特定の状況においては、人種や民族的出身、労働組合への加入、宗教的信念、または、採用プロセス中に会社が合理的な調整を行う必要のある障害に関する情報など、健康に関する情報が含まれます。
当社は、採用エージェント、お客様から提供された推薦状、ウェブサイト、インターネット上で公開されているその他の情報源などから、お客様に関する上記のデータを取得する場合があります。これには、例えば、お客様がオンラインプロフィールで公開した個人データが含まれます。また、LinkedInなどの第三者ウェブサイトを通じてお客様が当社に提供した情報も受け取る場合があります。
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データ処理の目的
当社は、必要となる様々な業務目的のために、求職者の個人情報を処理します。
- 採用プロセスを実行するためこれには、応募書類の処理、能力や資格に関する求人への適性評価、現地法で許可または要求されている身元照会の実施、お問い合わせへの回答、お客様のニーズに基づいた採用プロセスの構築などが含まれます。 g. 健康上の問題の可能性に関して.
- 雇用関係を履行するため採用時の人事および業績管理に関する事項も含まれます。
- 業務プロセスの実行と内部管理のためこれには、機会均等の監視や障害者がアクセス可能な職場環境の確保などが含まれます。
- ITセキュリティとデータ侵害対策;
- 法的義務の遵守のため 税法規制を含み、また、応募者が会社の所在国で就労する資格があることを確認するなど、雇用関係に関連して雇用主に課される義務に関しても。
- ビジネスプロセスの最適化これには、応募プロセスの改善、その他の採用プロセスや多様性プログラムの最適化などが含まれます。
- 法的請求の主張および防御のため.
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個人データ処理の法的根拠
当社は、複数の異なる法的根拠に基づいて求職者の個人データを処理します。
- お客様の個人データの処理予定について通知を受け、同意をいただいた場合、当社の社内人材プールへの登録など、将来の採用活動のために当社がお客様の個人データを処理することに同意したものとみなされます。処理の範囲は、それぞれの同意の内容に基づいて決定されます。お客様はいつでも同意を撤回することができます。同意の撤回は、撤回前の同意に基づく処理の合法性に影響を与えません。GDPR第6条。
- お客様と当社との間の契約関係（契約締結前の雇用関係を含む場合があります）を履行するために、お客様の個人データの処理が必要な場合。GDPR第6条。
- 当社が法的義務を遵守するために処理が必要な場合。 たとえば、 a 裁判所が法的手続きのために特定の情報の公開を命じる場合。 GDPR第6条。
- 当社または第三者が追求する正当な利益のために処理が必要な場合（ただし、お客様の利益または個人データの保護を必要とする基本的な権利および自由によって優先される場合を除きます）。これらの正当な利益には以下が含まれます。
- 採用プロセスの管理これには、採用プロセスの有効化、雇用に適した候補者の評価と確認、適切な採用戦略の調達とそれに応じた実施が含まれます。
- 管理および経営の最適化の目的これには、ビジネス プロセスの実行、内部管理の最適化、集計管理レポートまたは内部トレーニング、労働環境および機会均等の監視が含まれます。
- 法的手続きのための証拠の入手これには、当社に対して主張される法的請求に対する防御、当社の法的請求の主張、およびコンプライアンスやその他の法律違反の防止が含まれます。
- GDPR第9条第2項または第4項のセンシティブな情報に関する規定に従って
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あなたの権利
GDPRは、個人データの処理に関する権利をお客様に提供します。これらの権利には以下が含まれます。
- お客様に関する個人データへのアクセスを要求する権利（一般に「データ主体によるアクセス要求」と呼ばれます）。これにより、お客様は当社が保有するお客様の個人データに関する情報を受け取り、当社がその個人データを適法に処理していることを確認することができます。
- 当社が保有するお客様の個人情報の訂正、修正、または更新をリクエストできます。これにより、不完全または不正確な情報を修正することができます。
- この権利が雇用の文脈に関連する限り、個人データを機械可読形式で転送することを要求する（「データポータビリティ」）。
- 個人データの消去を要求する権利。これにより、当社が個人データの処理を継続する正当な理由がない場合に、個人データの削除または消去を要求することができます。また、処理に異議を申し立てる権利を行使した場合（下記参照）、当社に個人データの削除または消去を要求する権利もあります。
- 個人データの処理の制限を要求する権利。これにより、お客様は、当社がお客様の個人データの正確性または処理理由を確認したい場合、当社による個人データの処理の一時停止を要請することができます。
特定の状況下では、個人データの処理に異議を申し立てることができます。
この権利は、あなたの個人データの処理が正当な理由に基づいている場合に適用される場合があります。
別紙1に記載されている当社の利益、またはあなたに関する決定の根拠となるもの
プロファイリングを含む自動処理のみに基づきます。
- 同意の撤回前に行われた同意に基づく処理の合法性に影響を与えることなく、いつでも同意を撤回することができます。
これらの権利は絶対的なものではなく、データ保護法およびその他の適用法規制に基づくさまざまな条件の対象となります。
これらの権利を行使するには、プライバシー責任者（第3条参照）にご連絡ください。また、監督機関に苦情を申し立てる権利も有します。
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データ共有と国際データ転送：グループ内および外部の第三者
グループ内移転
分散型経営体制で運営される多国籍企業の一員として、当社は、本通知に記載された目的のために、求職者の個人データを、ここに記載されている他のIDEX関連会社／事業部門と共有する場合があります。なお、当社は、当該処理が法的根拠に基づいている場合に限り、求職者の個人データをこれらの企業と共有します。
これらの移転は、当社が様々なIDEX法人間で締結したグループ内契約に定められた義務によって保護されています。IDEX内の国際移転は、EU委員会が承認したデータ管理者向け標準契約条項、および該当する場合はデータ処理者向けの標準契約条項に準拠します。当社のグループ内契約で使用されているこれらの標準契約条項の写しは、当社にご連絡の上、ご請求いただければご提供いたします。
外部第三者
当社は、当社の指示に基づき、当社に代わってサービスまたは機能を遂行する外部ベンダーと個人データを共有する場合があります。該当する場合、これらのベンダーによるお客様の個人データの処理はGDPRの要件に従います。また、当社は、これらのベンダーとの契約において、当社の指示に従い、合意されたサービスを提供するためにのみ個人データを処理し、GDPRの要件に従い、委託された個人データの完全性と機密性を保護することを確保します。
本通知に記載された目的のため、当社は、お客様の個人データを、当社のITサービスプロバイダー、監査人、弁護士、コンサルタント、法執行機関、裁判所、審判所、税務機関や社会保障機関などのその他の公的機関に開示する場合があります。これらの受領者の中には、処理の目的と手段を決定し、自らの処理の合法性について責任を負う者もいます。必要に応じて、当社はお客様の個人データの保護を確保するために適切な契約上の措置を講じます。
当社がお客様の個人情報を処理するために委託する第三者の中には、欧州経済領域外に所在するものがあります。当社は、これらの移転が以下のいずれかの条件を満たすことを保証します。
- EU委員会による適切性決定の対象となり、適切なレベルの保護を提供するとみなされる国（現在、スイス、ウルグアイ、アルゼンチン、日本、イスラエル、マン島、ニュージーランド、ガーンジー、カナダ、アンドラ、フェロー諸島、ジャージーを含む）
- 次のいずれかの保護措置が適用されます: EU 委員会承認の標準契約条項、米国ベンダーが EU-US プライバシー シールド フレームワークの下で認定されている場合の GDPR 準拠のデータ プロセッサ条項、または EU データ保護機関によって承認された拘束的企業準則。 上記の第 3 項に記載されている連絡先にご連絡いただければ、これらのデータ保護対策のコピーを受け取ることができます。
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個人データの保持
当社は、お客様の個人情報を、収集目的または法的義務の履行に必要な期間のみ保管および処理します。このような法的義務は、特に税法および商法に基づき発生する可能性があります。お客様のデータが契約上または法的義務の履行に不要になった場合、法的請求の確保、主張、または執行に必要な場合を除き、削除されます。この場合、当社は通常の時効期間に従って日付を保持します。この期間中、当該データはブロックされ、他の用途には利用できなくなります。
原則として、申請データは申請手続き終了後遅くとも3ヶ月以内に削除されます。
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法定/契約上の要件
お客様は、個人情報をご提供いただけない場合、または不完全な個人情報をご提供いただく場合があります。ただし、事務処理上または法令遵守のために個人情報が必要となる場合があり、場合によっては、お申し込み手続きを進められない場合がございますのでご了承ください。
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自動化された意思決定とプロファイリング
お客様の個人情報は、自動的な意思決定やプロファイリングには使用されません。
