Avis de confidentialité pour les candidats à l'emploi de Mott Corporation

1. Introduction

La présente Notice de confidentialité relative aux candidats à un emploi (« Notice ») décrit les mesures prises par Mott Corporation, 75 Spring Lane, Plainville, CT, 06032 États-Unis (« Société »), filiale d'IDEX Corporation (« IDEX »), pour protéger les données personnelles que nous traitons concernant les candidats à un emploi. La Société s'engage à protéger vos données personnelles conformément aux principes de protection des données énoncés dans la législation applicable en matière de protection des données. Cette Notice vous informe de la manière dont nous traitons vos données personnelles si vous postulez à un poste chez Mott Corporation.

Concernant le traitement des données personnelles des utilisateurs de notre site web, veuillez consulter notre Déclaration de confidentialité, accessible ici [veuillez insérer un lien clair vers la Déclaration de confidentialité sur le site web de votre BU] . Veuillez noter que, lors du processus de candidature, vos données peuvent également être traitées par l'opérateur du réseau ou de la plateforme par laquelle vous avez consulté l'une de nos offres d'emploi, comme LinkedIn. Dans ce cas , l'opérateur du réseau ou de la plateforme est le responsable du traitement. Pour plus d'informations, veuillez consulter la politique de confidentialité de cet opérateur.

Le présent avis peut être modifié périodiquement. Toute modification sera affichée dans un délai raisonnable avant son entrée en vigueur.

 

2. Définitions

Les termes suivants sont utilisés dans le présent avis et sont définis comme suit :

Long	Définition
Consentement	Toute indication librement donnée, spécifique, informée et non ambiguë de la volonté de la personne concernée par laquelle elle, par une déclaration ou par une action affirmative claire, signifie son accord au traitement spécifique de ses données personnelles. Il doit s'agir d'un acte affirmatif clair ("Opt-In"). Le silence ou l'inactivité ne suffisent pas. Le consentement peut être retiré à tout moment avec effet pour l'avenir.
contrôleur de données	La personne physique ou morale ou tout autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données.
Traitement de l'information	Toute opération, ou ensemble d'opérations, effectuée ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquée à des Données Personnelles ou à des ensembles de Données Personnelles, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction.
Processeur de données	Une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou un autre organisme qui traite des données personnelles pour le compte du responsable du traitement (article 28 du RGPD).
Loi sur la protection des données	Toutes les lois nationales, locales et fédérales/nationales applicables relatives à la protection des données, y compris, mais sans s'y limiter, le RGPD.
Délégué à la protection des données (« DPO »)	La personne désignée par la Société (uniquement lorsque la loi l'exige) pour protéger les droits des personnes concernées et pour agir en tant que point de contact entre la Société et vous afin de garantir que la Société se conforme à toutes les lois applicables en matière de protection des données.
Personne concernée	Toute personne à laquelle se réfèrent les données personnelles respectives.
Espace économique européen (« EEE »)	Les États membres de l’Union européenne, plus la Norvège, l’Islande et le Liechtenstein.
GDPR	Le règlement général de l'UE sur la protection des données 2016/679.
Données personnelles	Toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (article 4 RGPD).
Données sensibles	Données personnelles révélant l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l'appartenance syndicale, ainsi que le traitement des données génétiques, des données biométriques aux fins d'identifier de manière unique une personne physique, des données concernant la santé ou des données concernant la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle d'une personne physique (article 9 du RGPD).
Autorité de surveillance	Une autorité publique indépendante, établie par un État membre de l'Union européenne (article 51 du RGPD) ou toute autre autorité publique chargée de surveiller l'application de la législation sur la protection des données.

 

3. Identité et coordonnées du responsable du traitement des données

La Société est responsable du traitement de vos données personnelles et est le responsable du traitement des données.

Si vous avez des questions concernant cet avis, veuillez nous contacter à l'adresse suivante :

Société Mott
84, ruelle du printemps
Farmington, Connecticut 06032
[email protected] 

4. Catégories et sources de données personnelles traitées

La Société traite différentes catégories de données personnelles qui nous sont fournies via votre candidature et pendant votre processus de candidature.

• Coordonnées et données d'identité, y compris le nom, l’état civil, le sexe, la nationalité, la date de naissance, l’adresse du domicile et les coordonnées.
• Vos documents de candidature et toute information qu'ils contiennent, y compris votre CV, votre lettre de motivation et vos certificats ; d'autres documents sur votre expérience professionnelle antérieure, votre formation ou autre ; et des photos.
• Informations sur vos antécédents professionnels et vos expériences et capacités liées au travail, y compris la date d'embauche, la date et le motif de la cessation d'emploi, le statut d'emploi, le niveau actuel de rémunération, toute autre donnée justificative soumise par les candidats ou les employés, les informations obtenues lors des vérifications des références, les candidatures précédentes à des emplois, les preuves de compétences/qualifications et les informations sur la réinstallation.
• Informations relatives au caractère et aux intérêts professionnels, y compris les intérêts professionnels et personnels, les connaissances ou les compétences, ainsi que les récompenses ou les adhésions.
• Autres données personnelles que vous fournissez pendant le processus de recrutement, y compris nos notes d'entretiens avec vous ou avec d'autres personnes vous concernant ; et toute correspondance que vous avez avec nous ou une agence de recrutement pendant le processus de candidature.
• Informations sur le statut de votre autorisation de travail.
• Données sensibles, dans certaines circonstances, notamment votre origine raciale ou ethnique ; votre appartenance à un syndicat ; vos croyances religieuses ; ou des informations concernant votre santé, telles que des informations sur un handicap pour lequel la Société doit procéder à des aménagements raisonnables pendant le processus de recrutement.

Nous pouvons également obtenir les données susmentionnées vous concernant auprès d'autres sources, notamment des agences de recrutement, des références que vous fournissez, des sites web et d'autres informations accessibles au public sur Internet. Cela inclut, par exemple, les données personnelles que vous avez rendues publiques dans le cadre d'un profil en ligne. Nous pouvons également recevoir des informations que vous nous soumettez via des sites web tiers, tels que LinkedIn.

5. Finalités du traitement des données

La Société traite les données personnelles des candidats à un emploi à diverses fins commerciales qui sont nécessaires.

• Pour mener à bien votre processus de recrutement, y compris pour traiter votre candidature ; pour évaluer votre aptitude à l'emploi vacant en ce qui concerne les capacités et les qualifications ; pour effectuer des vérifications de références comme autorisé ou exigé par les lois locales ; pour répondre à vos demandes de renseignements ; et pour communiquer avec vous et pour structurer le processus de recrutement en fonction de vos besoins, g. en ce qui concerne d'éventuels problèmes de santé.
• Pour mener à bien la relation de travail, y compris en matière de gestion des ressources humaines et de la performance à l'embauche.
• Aux fins de l'exécution des processus commerciaux et de la gestion interne, notamment en matière de suivi de l’égalité des chances et de garantie d’un lieu de travail accessible aux personnes handicapées.
• Pour les procédures de sécurité informatique et de violation de données;
• Pour le respect des obligations légales y compris la réglementation fiscale ; et en relation avec les obligations adressées aux employeurs en relation avec la relation de travail, telles que la confirmation de l'éligibilité du candidat à travailler dans le pays respectif de l'entreprise ;
• Pour l'optimisation des processus métier, notamment pour améliorer notre processus de candidature ou pour optimiser d’autres processus de recrutement ou programmes de diversité.
• Pour l'affirmation et la défense des réclamations légales.

6. Base juridique du traitement des données personnelles

La Société traite les données personnelles de ses candidats sur la base de plusieurs bases juridiques différentes :

• Une fois que vous avez été informé du traitement prévu de vos données personnelles et que vous avez donné votre consentement, celui-ci peut inclure, en premier lieu, votre consentement au traitement de vos données personnelles par nos soins pour de futures activités de recrutement, telles que votre inclusion dans notre vivier de talents interne. L'étendue du traitement est alors déterminée par le contenu du consentement concerné. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Le retrait du consentement n'affectera pas la licéité du traitement fondé sur votre consentement avant ce retrait. Article 6 du RGPD.
• Si le traitement de vos données personnelles est nécessaire à l'exécution de la relation contractuelle entre vous et nous, ce qui peut inclure une relation de travail précontractuelle. Article 6 du RGPD.
• Si le Traitement est nécessaire pour que la Société se conforme à une obligation légale.  g., a le tribunal ordonne la divulgation de certaines informations pour des poursuites judiciaires). Article 6 RGPD.
• Si le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par la Société ou par un tiers, sauf si vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux exigent la protection des données personnelles. Ces intérêts légitimes peuvent inclure :
  • Gestion du processus de recrutement, notamment pour permettre le processus de recrutement, l’évaluation et la confirmation des candidats aptes à l’emploi, et pour l’obtention d’une stratégie de recrutement appropriée et sa mise en œuvre correspondante.
  • Objectifs d'optimisation administrative et de gestion, y compris l'exécution des processus d'affaires, l'optimisation de la gestion interne, les rapports de gestion agrégés ou la formation interne, le climat de travail et le suivi de l'égalité des chances.
  • L'obtention de preuves pour les procédures judiciaires, y compris la défense contre les réclamations légales formulées contre nous ; l'affirmation de nos réclamations légales ; et la prévention de la conformité ou d'autres violations de la loi.
• Conformément à l'article 9 paragraphes 2 ou 4 du RGPD concernant les données sensibles

7. Vos droits

Le RGPD vous confère des droits relatifs au traitement de vos données personnelles. Ces droits incluent :

• Demander l'accès à vos données personnelles (communément appelée « demande d'accès à vos données »). Cela vous permet de recevoir des informations sur les données personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement.
• Demander la rectification, la correction ou la mise à jour des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de corriger toute information incomplète ou inexacte.
• Demander que les données personnelles soient transférées dans un format lisible par machine (« portabilité des données ») dans la mesure où ce droit est pertinent dans le contexte de l’emploi.
• Demander l'effacement de vos données personnelles. Cela vous permet de demander la suppression ou le retrait de vos données personnelles lorsque nous n'avons aucune raison légitime de continuer à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer vos données personnelles lorsque vous avez exercé votre droit d'opposition au traitement (voir ci-dessous).
• Demander la limitation du traitement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos données personnelles si vous souhaitez que nous en établissions l'exactitude ou la raison.

• Vous pouvez retirer à tout moment le consentement que vous avez donné, sans que cela n'affecte la licéité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait. 

Ces droits ne sont pas absolus et sont soumis à diverses conditions en vertu de la loi sur la protection des données et de toute autre loi et réglementation applicable.    
Vous pouvez exercer ces droits en contactant votre responsable de la protection des données (voir section 3). Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle.  

8. Partage de données et transferts internationaux de données : tiers intra-groupe et externes 

Transferts intra-groupe 

En tant que membre d'une entreprise multinationale fonctionnant selon une structure de gestion décentralisée, la Société peut partager les données personnelles des candidats à l'emploi avec d'autres filiales/unités commerciales d'IDEX listées ici , aux fins énoncées dans la présente notice. Veuillez noter que la Société ne partage les données personnelles des candidats à l'emploi qu'avec les entreprises pour lesquelles ce traitement est couvert par une base légale.

Ces transferts sont protégés par les obligations définies dans les accords intragroupes conclus entre les différentes entités juridiques d'IDEX. Les transferts internationaux au sein d'IDEX sont régis par les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne pour les responsables du traitement et, le cas échéant, pour les sous-traitants. Vous pouvez obtenir une copie de ces clauses contractuelles types utilisées dans nos accords intragroupes en contactant la société et en en faisant la demande.       

Tiers externes  

La Société peut partager des Données Personnelles avec des prestataires externes auxquels elle fait appel pour réaliser des services ou des fonctions en son nom et selon ses instructions. Le cas échéant, le traitement de vos Données Personnelles par ces prestataires sera soumis aux exigences du RGPD. La Société s'assurera également que ses contrats avec ces tiers garantissent qu'ils traitent les Données Personnelles uniquement conformément à ses instructions et afin de fournir les services convenus, tout en protégeant l'intégrité et la confidentialité des Données Personnelles qui leur sont confiées, conformément aux exigences du RGPD. 

Aux fins énoncées dans la présente Notice, nous pouvons également communiquer vos Données personnelles à nos prestataires de services informatiques, auditeurs, avocats, consultants, forces de l'ordre, tribunaux et autres autorités publiques, telles que les administrations fiscales et de sécurité sociale. Certains de ces destinataires sont responsables de déterminer les finalités et les moyens du Traitement et de s'assurer de sa licéité. Le cas échéant, nous mettrons en place des mesures contractuelles appropriées pour garantir la protection de vos Données personnelles.   

Certains des tiers auxquels nous faisons appel pour traiter vos données personnelles sont situés en dehors de l'Espace économique européen. Nous veillerons à ce que ces transferts soient soit : 

• Aux pays qui font l'objet d'une décision d'adéquation de la Commission européenne et qui sont considérés comme assurant un niveau de protection adéquat, notamment actuellement la Suisse, l'Uruguay, l'Argentine, le Japon, Israël, l'île de Man, la Nouvelle-Zélande, Guernesey, le Canada, Andorre, les îles Féroé et Jersey ; ou sont   
• Régie par l'une des garanties suivantes : clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, clauses de sous-traitance conformes au RGPD lorsque le fournisseur américain est certifié dans le cadre du bouclier de protection des données UE-États-Unis ou règles d'entreprise contraignantes approuvées par une autorité de protection des données de l'UE. Vous pouvez obtenir une copie de ces mesures de protection des données en nous contactant aux coordonnées indiquées dans la section 3 ci-dessus.   

9. Conservation des données personnelles

La Société conservera et traitera vos Données Personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou pour le respect des obligations légales. Ces obligations légales peuvent notamment découler du droit fiscal et commercial. Si vos données ne sont plus nécessaires à l'exécution d'obligations contractuelles ou légales, elles seront supprimées, sauf si leur conservation est nécessaire à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice. Dans ce cas, nous conserverons les données conformément au délai de prescription applicable. Pendant cette période, ces données sont bloquées et ne peuvent plus être utilisées à d'autres fins. 

En règle générale, les données de candidature seront supprimées au plus tard trois mois après la fin de la procédure de candidature. 

10. Exigences légales/contractuelles

Vous pouvez choisir de ne pas nous communiquer vos données personnelles ou de nous fournir des données personnelles incomplètes. Cependant, veuillez noter que, dans certains cas, nous pourrions ne pas être en mesure de traiter votre demande, car vos données personnelles pourraient être nécessaires à des fins administratives et/ou pour satisfaire aux obligations légales. 

11. Prise de décision et profilage automatisés

Vos données personnelles ne seront pas utilisées pour la prise de décision automatisée et/ou le profilage.