Avis de confidentialité de Mott Corporation

1. Introduction

Avis de confidentialité aux contacts professionnels («Avis ”) décrit les étapes Mott Corporation, 75 Spring Lane, Plainville, CT 06032, États-Unis ( "Entreprise), qui fait partie d'IDEX Corporation («IDEX”), prend des mesures pour protéger les données personnelles que nous traitons concernant nos contacts professionnels. La société s'engage à protéger les données personnelles que nous traitons vous concernant, conformément aux principes de protection des données énoncés dans la loi applicable en matière de protection des données. La présente notice vous informe de la manière dont nous traitons vos données personnelles si vous êtes l'un de nos contacts professionnels. 

Le présent avis peut être modifié périodiquement. La société publiera toute modification apportée au présent avis dans un délai raisonnable avant la date d'entrée en vigueur de la modification.

2. Définitions

Les termes suivants sont utilisés dans le présent avis et sont définis comme suit :

Long	Définition
Contacts professionnels	Tous les consommateurs, les partenaires corporatifs ou les employés d'un partenaire corporatif ou toute autre personne avec lesquels IDEX entre en contact ou interagit dans le cadre de l'établissement, du développement, maintenir, entretenir ou développer de quelque manière que ce soit la relation commerciale.
Du consentement	Toute indication libre, spécifique, éclairée et univoque de la personne concernée souhaits par lesquels il/elle, par une déclaration ou par une action positive claire, exprime son accord au traitement spécifique de ses données personnelles. Il doit s'agir d'un acte positif clair. (« Consentement explicite »). Le silence ou l’inactivité ne suffisent pas. Le consentement peut être retiré à tout moment. avec effet pour l'avenir.
Consommateur	Personne qui achète des biens ou des services principalement à des fins personnelles.
Partenaire corporatif	Les personnes ou organisations qui achètent des biens ou des services auprès d'IDEX principalement pour leur propre usage professionnel. à des fins, ou à d'autres partenaires commerciaux avec lesquels nous avons des relations contractuelles ou commerciales relations, comme les sous-traitants et les fournisseurs ; cela inclut les relations existantes ainsi que les relations futures Partenaires corporatifs potentiels.
contrôleur de données	La personne physique ou morale, l'autorité publique, l'agence ou tout autre organisme qui, seul ou conjointement, avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données.
Traitement de l'information	Toute opération, ou ensemble d'opérations, effectuée sur des données personnelles ou sur des ensembles de données personnelles Les données personnelles, que ce soit ou non par des moyens automatisés, tels que la collecte, l'enregistrement, organisation, structuration, stockage, adaptation ou modification, récupération, consultation, utilisation, divulgation par transmission, diffusion ou toute autre mise à disposition, alignement ou combinaison, restriction, effacement ou destruction.
Processeur de données	Une personne physique ou morale, une autorité publique, un organisme ou tout autre organe qui traite des données personnelles Données pour le compte du responsable du traitement (article 28 du RGPD).
Procédures de protection des données	Toute politique/procédure interne de l'unité commerciale locale complétant la présente politique.
Loi sur la protection des données	Toutes les lois étatiques, locales et fédérales/nationales applicables en matière de protection des données, y compris, mais sans s'y limiter, le RGPD.
Délégué à la protection des données (« DPO »)	La personne désignée par la Société (uniquement lorsque la loi l'exige) pour protéger les données Les droits des sujets et servir de point de contact entre la Société et vous afin de s'assurer que la société respecte toutes les lois applicables en matière de protection des données.
Personne concernée	Toute personne à laquelle se réfèrent les données personnelles respectives.
Données personnelles	Toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (article 4 du RGPD).

 

3. Identité et coordonnées du responsable du traitement des données et du délégué à la protection des données [le cas échéant :]

La Société est responsable du traitement de vos données personnelles et est le responsable du traitement des données.

Si vous avez des questions concernant cet avis, veuillez nous contacter à

Société Mott
84, ruelle du printemps
Farmington, Connecticut 06032
[email protected]

4. Catégories et sources de données personnelles traitées

Le Entreprise Processus différentes catégories des données personnelles de nos contacts professionnels.ces peuvent consistent à   

• Détails d'identité, y compris votre nom; des informations sur votre titre professionnel et votre position hiérarchique; et votre niveau d'études ou votre expérience professionnelle.  
• Coordonnées professionnelles, y compris l'adresse de l'entreprise, le numéro de téléphone professionnel et l'adresse électronique. 
• Les informations que vous nous fournissez au cours de notre relation commerciale, notamment en réponse à des enquêtes ou questionnaires d'entreprise ; ou à toute autre correspondance.  
• Données relatives à l'initiation, au maintien et à l'exécution de notre relation commerciale, y compris les commandes exécutées et planifiées et les données connexes telles que les modalités de livraison ou les couvertures d'assurance ; les données de connexion et d'abonnement des utilisateurs ; l'utilisation de nos services Web ou de nos bulletins d'information ; et les données relatives à votre budget. 
• Données d'entreprise de nos partenaires commerciaux, comme le nom de l'entreprise et son numéro d'immatriculation ; les informations issues de nos procédures de vérification préalable ou d'intégration ; ou les besoins commerciaux de notre partenaire corporatif.   
• Les données relatives à la formulation ou à la défense de droits en justice, y compris les prévention des fautes professionnelles ; contrôles ou enquêtes de conformité ; et informations concernant les violations de conformité ou autres infractions.

La plupart des données personnelles que nous traitons, vous nous les avez fournies directement..  OVos données personnelles peuvent être fournies par votre employeur, notre entreprise Partenaires ou d'autres cas liés à l'initiation de votre relation commerciale et/ou le efficace des contrats avec notre partenaire corporatifs.  De plus, nous pouvons traiter Personnel Data qui nous obtenons légalement des informations provenant de sources accessibles au public (telles que LinkedIn) ou qui nous sont légitimement transmises par des tiers (tels que des agences de crédit).

5. Finalités du traitement des données

La société traite les données personnelles de ses contacts professionnels à diverses fins commerciales. dans le cadre de votre relation commerciale avec la Société ou notre partenaire corporatif :

• Pour l'initiation, l'exécution et le déroulement d'un contrat avec vous ou nos partenaires corporatifs, notamment pour respecter nos obligations contractuelles ; les vérifications préalables nécessaires et autres exigences d'intégration concernant nos partenaires corporatifs. 
• Pour l'analyse de marché, notamment par le biais d'enquêtes, afin de mieux comprendre les marchés sur lesquels nous exerçons nos activités ; et pour le développement de nos produits et services. 
• Pour la communication d'entreprise et promotion de nos produits et services.   
• Pour le respect des obligations légales, notamment en matière de droit fiscal et commercial local, ainsi que d'audits réalisés par les autorités gouvernementales et réglementaires.   
• Pour le contrôle de sécurité des locaux physiques d'IDEX ou pour les procédures de sécurité informatique et de gestion des violations de données. 
• Pour faire valoir ou défendre des droits légaux ou pour prévenir les fautes professionnelles, les violations de conformité ou autres infractions, par exemple, les inspections de routine, les enquêtes internes ou les cas de règlement des différends.   
• Pour les activités de service à la clientèle, par exemple répondre aux demandes de renseignements ; ou enquêter sur les plaintes et les résoudre. 
• Pour la gestion de la relation client, notamment la liste des contacts importants pour notre entreprise ; la mise en relation des personnes avec les comptes de nos partenaires corporatifs ; la liste des parties prenantes importantes ; et les enquêtes auprès des clients. 
• Pour l'optimisation des processus métier, par exemple, la gestion de comptes, y compris l'établissement et la gestion continue des relations d'affaires ; la tenue d'une base de données de fournisseurs ou de clients ; la gestion des risques ; et les activités visant à prévenir ou à détecter la criminalité.

6. Base juridique du traitement des données personnelles

• La société traite les données personnelles relatives à ses contacts professionnels. basé on plusieurs base juridique différentes:
• Une fois que vous avez été informé(e) du traitement prévu de vos données personnelles et que vous avez donné votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Ce retrait n'affecte pas la licéité du traitement fondé sur le consentement donné avant ce retrait (article 6 du RGPD). 
• Si le traitement de vos données personnelles est nécessaire à l'exécution du contrat conclu entre vous et nous. Article 6 du RGPD. 
• Si le traitement est nécessaire pour que la société se conforme à une obligation légale applicablePar exemple, a le tribunal ordonne la divulgation de certaines informations pour des poursuites judiciaires). Article 6 RGPD. 
• Si le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par la Société ou par un tiers sauf lorsque les intérêts des employés ou les droits et libertés fondamentaux d'une personne concernée exigent la protection des données à caractère personnel prévalent. Article 6 du RGPD. Ces intérêts légitimes peuvent inclure : 
• • Mgestion de notre relation commerciales avec notre partenaire corporatifs, y compris le respect de nos obligations contractuelles; et les communications correspondantes relatives à notre relation commerciale.
  • Le optimisation de nos processus métier, y compris le mise en œuvre d'un service client optimisé et/ou gestion de la clientèle les systèmes, comme en ce qui concerne vous en tant qu'employé de notre entreprise Partenaire
  • Pour la sécurité de nos biens et de nos infrastructures, telles que les procédures de sécurité informatique et de gestion des violations de données ; et les mesures visant à assurer la sécurité opérationnelle, des bâtiments et des installations, ainsi que la gestion des entreprises ; 
• • Pour la déclaration et la défense de droits légaux et la prévention des violations de conformité ou autres infractions ; 
• • Développer l'activité de l'entreprise par le biais du réseautage, des études de marché et de l'analyse des opportunités commerciales potentielles, ainsi que par le marketing direct., y compris les activités de marketing et de communication ou en ce qui concerne les processus de développement de produits ou de services. 

7. Vos droits

Le RGPD vous confère des droits relatifs au traitement de vos données personnelles.  Ces droits comprennent:

• Vous pouvez demander l'accès à vos données personnelles (ce que l'on appelle communément une « demande d'accès aux données »). Cela vous permet de recevoir des informations sur les données personnelles que nous détenons vous concernant et de vérifier que leur traitement est licite. 
• Vous pouvez demander la rectification, la correction ou la mise à jour des données personnelles que nous détenons vous concernant. Cela vous permet de corriger toute information incomplète ou inexacte.   
• Demander que les données personnelles soient transférées dans un format lisible par machine (« portabilité des données ») dans la mesure où ce droit est pertinent dans le contexte de l’emploi. 
• Demander l'effacement de vos données personnelles. Cela vous permet de demander la suppression ou le retrait de vos données personnelles lorsque nous n'avons aucune raison légitime de continuer à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer vos données personnelles lorsque vous avez exercé votre droit d'opposition au traitement (voir ci-dessous). 
• Demandez la limitation du traitement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos données personnelles si vous souhaitez que nous vérifiions leur exactitude ou la raison de leur traitement. 

• Vous pouvez retirer à tout moment le consentement que vous avez donné, sans que cela n'affecte la licéité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait. 

Ces droits ne sont pas absolus et sont soumis à diverses conditions en vertu de la loi sur la protection des données et de toute autre loi et réglementation applicable.
Vous pouvez exercer ces droits en contactant votre responsable de la protection des données (voir section 3). Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle.  

     8. Partage de données et transferts internationaux de données : intragroupe; Externe Tiers et distributeurs externes
Transferts intra-groupe 

En tant que membre d'une entreprise multinationale fonctionnant selon une structure de gestion décentralisée, la Société Mai Partager les données personnelles des employés avec les filiales/unités commerciales d'IDEX listées ici, aux fins énoncées dans le présent avis.  Veuillez noter que la Société ne partage les données personnelles des employés qu'avec les sociétés listées lorsque cela est couvert par une base légale pour un tel traitement.   

Ces transferts sont protégés par les obligations définies dans les accords intragroupes conclus entre les différentes entités juridiques d'IDEX. Les transferts internationaux au sein d'IDEX sont régis par les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne pour les responsables du traitement et, le cas échéant, pour les sous-traitants. Vous pouvez obtenir une copie de ces clauses contractuelles types utilisées dans nos accords intragroupes en contactant le responsable de la protection des données (voir section 3).     

Tiers externes  

La Société peut partager des Données Personnelles avec des prestataires externes auxquels elle fait appel pour réaliser des services ou des fonctions en son nom et selon ses instructions. Le cas échéant, le traitement de vos données par ces prestataires sera soumis aux exigences du RGPD. La Société s'assurera également que ses contrats avec ces tiers garantissent qu'ils traitent les Données Personnelles uniquement conformément à ses instructions, afin de fournir les services convenus et de protéger l'intégrité et la confidentialité des Données Personnelles qui leur sont confiées, conformément aux exigences du RGPD.   

Aux fins énoncées dans la présente Notice, nous pouvons également communiquer vos Données personnelles à nos prestataires de services informatiques, auditeurs, avocats, consultants, forces de l'ordre, tribunaux et autres autorités publiques, telles que les administrations fiscales et de sécurité sociale. Certains de ces destinataires sont responsables de déterminer les finalités et les moyens du Traitement et de s'assurer de sa licéité. Le cas échéant, nous mettrons en place des mesures contractuelles appropriées pour garantir la protection de vos Données personnelles.   

Certains des prestataires auxquels nous faisons appel pour traiter vos données personnelles sont situés en dehors de l'Espace économique européen. Nous veillerons à ce que ces transferts soient soit :  

• Aux pays qui font l'objet d'une décision d'adéquation de la Commission européenne et qui sont considérés comme assurant un niveau de protection adéquat, notamment actuellement la Suisse, l'Uruguay, l'Argentine, le Japon, Israël, l'île de Man, la Nouvelle-Zélande, Guernesey, le Canada, Andorre, les îles Féroé et Jersey ; ou sont   
• Ce traitement est régi par l'une des garanties suivantes : clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ; clauses relatives au sous-traitant conformes au RGPD lorsque le fournisseur américain est certifié au titre du Bouclier de protection des données UE-États-Unis ; ou règles d'entreprise contraignantes approuvées par une autorité de protection des données de l'UE. Vous pouvez obtenir une copie de ces garanties de protection des données en nous contactant aux coordonnées indiquées dans la section 3 ci-dessus.

L'entreprise peut partager les données personnelles de ses contacts professionnels. à nos partenaires commerciaux de confiance, tels que les distributeurs externes, si vous utilisez les services de notre site Web et de soumettre vos informations ainsi qu'une demande en ce qui concerne nos produits via un contact formulaire. Les données personnelles se limitent aux informations soumis par vous (par exemple les coordonnées et les spécifications du produit) et seront exclusivement divulgués aux fins du traitement de votre demande, par exemple nous pourrions   votre demande au distributeur qui est responsable de votre zone géographique respective.

     9. Conservation des données personnelles

La Société conservera et traitera vos Données Personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou pour le respect des obligations légales. Ces obligations légales peuvent notamment découler du droit fiscal et commercial. Si vos données ne sont plus nécessaires à l'exécution d'obligations contractuelles ou légales, elles seront supprimées, sauf si elles sont nécessaires à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice. Dans ce cas, nous les conserverons pendant la durée de prescription applicable. Durant cette période, ces données sont bloquées et ne peuvent plus être utilisées à d'autres fins. 

10. Exigences légales/contractuelles

Vous pouvez choisir de ne pas nous communiquer vos données personnelles ou de nous fournir des données personnelles incomplètes. Cependant, veuillez noter que, dans certains cas, nous pourrions ne pas être en mesure d'établir ou de poursuivre une relation commerciale avec vous, car vos données personnelles sont nécessaires à des fins administratives et/ou pour satisfaire aux obligations légales. 

11. Prise de décision et profilage automatisés

Vos données personnelles ne seront pas utilisées pour la prise de décision automatisée et/ou le profilage.