Aviso de privacidad para solicitantes de empleo de Mott Corporation

1. Introducción

Este Aviso de Privacidad para Solicitantes de Empleo (“Aviso”) describe las medidas que Mott Corporation, 75 Spring Lane, Plainville, CT, 06032 EE. UU. (“ Compañía ”), parte de IDEX Corporation (“ IDEX ”), toma para proteger los Datos Personales que Procesamos sobre los solicitantes de empleo. La Compañía se compromete a proteger los Datos Personales que Procesamos sobre usted de conformidad con los principios de protección de datos establecidos en todas las leyes de protección de datos aplicables. Este Aviso le informa cómo Procesamos sus Datos Personales si solicita un puesto en Mott Corporation.

En lo que respecta al tratamiento de datos personales de los usuarios del sitio web, consulte nuestra Declaración de privacidad del sitio web, a la que puede acceder aquí [inserte un enlace claro a la Declaración de privacidad del sitio web en su sitio web de BU] . Tenga en cuenta que, durante el proceso de solicitud, los datos también pueden ser tratados por el operador de la red o plataforma a través de la cual accedió a una de nuestras ofertas de empleo, como LinkedIn. Para dicho tratamiento , el operador de la red o plataforma es el responsable del tratamiento. Consulte la política de privacidad del operador de la red o plataforma correspondiente para obtener más información.

Este Aviso podrá modificarse periódicamente. Publicaremos cualquier cambio en este Aviso con suficiente antelación a su fecha de entrada en vigor.

 

2. Definiciones

Los siguientes términos se utilizan en este Aviso y se definen de la siguiente manera:

Término	Definición
Consentimiento	Cualquier manifestación libremente dada, específica, informada e inequívoca de la voluntad del Titular por la cual éste, mediante una declaración o mediante una clara acción afirmativa, signifique estar de acuerdo con el tratamiento específico de sus Datos Personales. Tiene que ser un acto afirmativo claro (“Opt-In”). El silencio o la inactividad no son suficientes. El consentimiento puede ser retirado en cualquier momento con efecto para el futuro.
Controlador de datos	La persona física o jurídica u otro organismo que, solo o junto con otros, determina los fines y medios del Tratamiento de Datos.
Procesamiento de datos	Cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre Datos Personales o conjuntos de Datos Personales, ya sea por procedimientos automatizados o no, como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o de otra forma habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción.
Procesador de Datos	Una persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u otro organismo, que procesa datos personales en nombre del responsable del tratamiento de datos (artículo 28 del RGPD).
Ley de protección de datos	Todas las leyes estatales, locales y federales/nacionales aplicables relacionadas con la protección de datos, incluido, entre otros, el RGPD.
Delegado de Protección de Datos (“DPO”)	La persona designada por la Compañía (solo cuando lo requiera la ley) para proteger los derechos de los Titulares de Datos y actuar como punto de contacto entre la Compañía y usted a fin de garantizar que la Compañía cumpla con todas las Leyes de Protección de Datos aplicables.
Sujeto de datos	Cualquier persona a quien se refieran los respectivos Datos Personales.
Espacio Económico Europeo (“EEE”)	Los Estados miembros de la Unión Europea, más Noruega, Islandia y Liechtenstein.
GDPR	Reglamento General de Protección de Datos de la UE 2016/679.
Datos personales	Cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable (artículo 4 del RGPD).
Informacion delicada	Datos personales que revelen el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas o la afiliación sindical, así como el tratamiento de datos genéticos, datos biométricos dirigidos a identificar de forma unívoca a una persona física, datos relativos a la salud o datos relativos a la vida sexual o la orientación sexual de una persona física (artículo 9 del RGPD).
Autoridad supervisora	Una autoridad pública independiente, establecida por un Estado miembro de la Unión Europea (artículo 51 del RGPD) o cualquier otra autoridad pública que sea responsable de supervisar la aplicación de la Ley de Protección de Datos.

 

3. Identidad y datos de contacto del responsable del tratamiento de datos

La Empresa es responsable del Tratamiento de sus Datos Personales y es el Controlador de Datos.

Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, comuníquese con nosotros a:

Corporación Mott
Calle Primavera 84
Farmington, CT 06032
[email protected] 

4. Categorías y fuentes de datos personales procesados

La Compañía procesa diferentes categorías de Datos Personales que se nos proporcionan a través de su solicitud y durante su proceso de solicitud.

• Datos de contacto e identidad, incluyendo nombre, estado civil, género, nacionalidad, fecha de nacimiento, domicilio y datos de contacto.
• Sus documentos de solicitud y cualquier información contenida en ellos, incluyendo su CV, carta de presentación y certificados; otra documentación sobre su experiencia laboral previa, educación o similar; y fotografías.
• Información sobre su historial de empleo y experiencias y habilidades relacionadas con el trabajo, incluida la fecha de contratación; la fecha y el motivo de la finalización; la situación laboral; el nivel actual de remuneración; cualquier otro dato de respaldo presentado por candidatos o empleados; información obtenida durante las verificaciones de referencias; solicitudes de empleo anteriores; evidencia de habilidades/calificaciones; e información de reubicación.
• Información relacionada con el carácter y los intereses laborales., incluidos intereses personales y laborales; conocimientos o habilidades; y premios o membresías.
• Otros datos personales que proporcione durante el proceso de contratación, incluidas nuestras notas de entrevistas con usted o con otros sobre usted; y toda la correspondencia que tenga con nosotros o una agencia de reclutamiento durante el proceso de solicitud.
• Información sobre el estado de su autorización de trabajo.
• Informacion delicada, en determinadas circunstancias, incluido su origen racial o étnico; afiliación sindical; creencias religiosas; o información relativa a su salud, como información sobre una discapacidad para la cual la Compañía necesita hacer ajustes razonables durante el proceso de reclutamiento.

También podemos obtener los datos mencionados sobre usted de otras fuentes, como agencias de contratación, las referencias que nos proporcione, sitios web y otra información pública disponible en internet. Esto incluye, por ejemplo, los datos personales que haya publicado en un perfil en línea. También podemos recibir información que nos envíe a través de sitios web de terceros, como LinkedIn.

5. Propósitos para el procesamiento de datos

La Empresa procesa Datos Personales de solicitantes de empleo para diversos fines comerciales que son necesarios.

• Para llevar a cabo su proceso de selección, incluyendo procesar su solicitud; evaluar su aptitud para el puesto vacante en cuanto a capacidades y calificaciones; realizar verificaciones de referencias según lo permitan o exijan las leyes locales; responder a sus consultas; y comunicarnos con usted y estructurar el proceso de reclutamiento en función de sus necesidades, g. en relación con posibles problemas de salud.
• Para llevar a cabo la relación laboral., incluso en lo que respecta a recursos humanos y gestión del desempeño en el momento de la contratación.
• A los efectos de la ejecución de procesos comerciales y la gestión interna., incluida la supervisión de la igualdad de oportunidades y la garantía de un lugar de trabajo accesible para personas con discapacidad.
• Para procedimientos de seguridad informática y violación de datos;
• Para el cumplimiento de obligaciones legales incluida la regulación fiscal; y en relación con las obligaciones dirigidas a los empleadores en relación con la relación laboral, tales como confirmar la elegibilidad del solicitante para trabajar en el respectivo país de la Compañía;
• Para la optimización de procesos de negocio, incluso para mejorar nuestro proceso de solicitud o para optimizar otros procesos de reclutamiento o programas de diversidad.
• Para la afirmación y defensa de reclamaciones legales.

6. Base legal para el procesamiento de datos personales

La Compañía procesa los datos personales de sus solicitantes de empleo en función de múltiples bases legales diferentes:

• Una vez que haya sido informado sobre el Tratamiento previsto de sus Datos Personales y haya otorgado su consentimiento, este podrá incluir, en primer lugar, su consentimiento para que procesemos sus Datos Personales para futuras actividades de selección, como su inclusión en nuestra Bolsa de Talentos interna. El alcance del Tratamiento se determinará en función del contenido del consentimiento correspondiente. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la legalidad del tratamiento basado en su consentimiento previo a la retirada. Artículo 6 del RGPD.
• Si el Tratamiento de sus Datos Personales es necesario para el desarrollo de la relación contractual entre usted y nosotros, lo que podría incluir una relación laboral precontractual. Artículo 6 del RGPD.
• Si el Tratamiento es necesario para que la Empresa cumpla con una obligación legal.  gramo., a tribunal ordena la divulgación de cierta información para procedimientos legales). Artículo 6 RGPD.
• Si el Tratamiento es necesario para los intereses legítimos de la Empresa o de un tercero, salvo que prevalezcan sus intereses o derechos y libertades fundamentales que requieran la protección de Datos Personales. Estos intereses legítimos pueden incluir:
  • Gestión del proceso de contratación., incluyendo la facilitación del proceso de reclutamiento; la evaluación y confirmación de candidatos adecuados para el empleo; y la adquisición de una estrategia de reclutamiento adecuada y su correspondiente implementación.
  • Fines administrativos y de optimización de la gestión, incluyendo la ejecución de procesos de negocio; optimización de la gestión interna; informes de gestión agregados o formación interna; seguimiento del clima laboral y de la igualdad de oportunidades.
  • La obtención de pruebas para procesos judiciales, incluida la defensa contra reclamaciones legales interpuestas contra nosotros; la afirmación de nuestras reclamaciones legales; y la prevención del cumplimiento u otras violaciones legales.
• De conformidad con el artículo 9, apartados 2 o 4 del RGPD en lo que respecta a los datos sensibles

7. Sus derechos

El RGPD le otorga derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales. Estos derechos incluyen:

• Solicitar acceso a sus Datos Personales (comúnmente conocido como "solicitud de acceso del interesado"). Esto le permite recibir información sobre los Datos Personales que tenemos sobre usted y comprobar que los estamos tratando de forma legal.
• Solicitar la rectificación, corrección o actualización de los Datos Personales que conservamos sobre usted. Esto le permite corregir cualquier información incompleta o inexacta.
• Solicitar que los Datos Personales se transfieran en formato legible por máquina (“portabilidad de datos”) en la medida en que este derecho sea relevante en el contexto laboral.
• Solicitar la supresión de Datos Personales. Esto le permite solicitar la supresión o eliminación de Datos Personales cuando no exista un motivo legítimo para que sigamos tratándolos. También tiene derecho a solicitarnos la supresión o eliminación de Datos Personales cuando haya ejercido su derecho de oposición al tratamiento (véase más adelante).
• Solicitar la restricción del tratamiento de sus datos personales. Esto le permite solicitarnos que suspendamos el tratamiento de sus datos personales si desea que determinemos su exactitud o el motivo del tratamiento.

• Retirar el consentimiento que hayas prestado en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. 

Estos derechos no son absolutos y están sujetos a diversas condiciones según la Ley de Protección de Datos y cualquier otra ley y regulación aplicable.    
Puede ejercer estos derechos contactando con su Responsable de Privacidad (véase la Sección 3). También tiene derecho a presentar una reclamación ante una Autoridad de Control.  

8. Intercambio de datos y transferencias internacionales de datos: terceros internos y externos del grupo 

Transferencias intragrupo 

Como miembro de una empresa multinacional con una estructura de gestión descentralizada, la Compañía podrá compartir los Datos Personales de los solicitantes de empleo con otras filiales/unidades de negocio de IDEX que se enumeran aquí , para los fines establecidos en este Aviso. Tenga en cuenta que la Compañía solo comparte los Datos Personales de los solicitantes de empleo con aquellas empresas para las que existe una base legal que ampara dicho tratamiento.

Estas transferencias están protegidas por las obligaciones establecidas en los acuerdos intragrupo que hemos suscrito entre las distintas entidades legales de IDEX. Las transferencias internacionales dentro de IDEX se rigen por las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea para Responsables del Tratamiento de Datos y, en su caso, para Encargados del Tratamiento de Datos. Puede obtener una copia de estas Cláusulas Contractuales Tipo utilizadas en nuestros acuerdos intragrupo contactando con la Compañía y solicitándola.       

Terceros externos  

La Compañía podrá compartir Datos Personales con proveedores externos que contratemos para que presten servicios o funciones en nuestro nombre y bajo nuestras instrucciones. Cuando corresponda, el Tratamiento de sus Datos Personales por parte de estos proveedores estará sujeto a los requisitos del RGPD. La Compañía también garantizará que sus contratos con estas partes garanticen que únicamente traten los Datos Personales de acuerdo con nuestras instrucciones y con el fin de prestar los servicios acordados y proteger la integridad y confidencialidad de los Datos Personales que se les confían, de conformidad con los requisitos del RGPD. 

Para los fines establecidos en este Aviso, también podremos divulgar sus Datos Personales a nuestros proveedores de servicios informáticos, auditores, abogados, consultores, fuerzas de seguridad, juzgados y tribunales, y otras autoridades públicas, como las entidades tributarias y de la seguridad social. Algunos de estos destinatarios son responsables de determinar los fines y medios del Tratamiento, así como de su legalidad. Cuando sea necesario, nos aseguraremos de que se implementen las medidas contractuales adecuadas para garantizar la protección de sus Datos Personales.   

Algunos de los terceros que contratamos para el tratamiento de sus Datos Personales se encuentran fuera del Espacio Económico Europeo. Nos aseguraremos de que estas transferencias se realicen: 

• A los países que se encuentran bajo una decisión de adecuación de la Comisión Europea y se considera que proporcionan un nivel adecuado de protección, entre los que actualmente se incluyen Suiza, Uruguay, Argentina, Japón, Israel, Isla de Man, Nueva Zelanda, Guernsey, Canadá, Andorra, Islas Feroe y Jersey; o son   
• Regido por una de las siguientes garantías: Cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea, cláusulas de procesador de datos que cumplen con el RGPD donde el proveedor estadounidense está certificado bajo el Marco de Escudo de Privacidad UE-EE. UU. o reglas corporativas vinculantes aprobadas por una autoridad de protección de datos de la UE. Puede recibir una copia de estas garantías de protección de datos comunicándose con nosotros a los detalles de contacto que se indican en la Sección 3 anterior.   

9. Retención de datos personales

La Empresa conservará y tratará sus Datos Personales únicamente durante el tiempo necesario para los fines para los que fueron recopilados o para cumplir con las obligaciones legales. Dichas obligaciones legales pueden surgir, en particular, de la legislación fiscal y mercantil. Si sus datos ya no son necesarios para el cumplimiento de las obligaciones contractuales o legales, se eliminarán, a menos que sean necesarios para obtener, hacer valer o hacer valer reclamaciones legales. En este caso, conservaremos la fecha de acuerdo con el plazo de prescripción habitual. Durante este periodo, los datos permanecerán bloqueados y no estarán disponibles para ningún otro uso. 

Por lo general, los datos de la solicitud se eliminarán, a más tardar, tres meses después de que finalice el procedimiento de solicitud. 

10. Requisitos legales/contractuales

Puede optar por no proporcionarnos sus Datos Personales o proporcionarnos Datos Personales incompletos. Sin embargo, tenga en cuenta que, en ciertos casos, es posible que no podamos continuar con su solicitud, ya que sus Datos Personales podrían ser necesarios para fines administrativos o para cumplir con requisitos legales. 

11. Toma de decisiones y perfilamiento automatizados

Sus Datos personales no se utilizarán para la toma de decisiones y/o elaboración de perfiles automatizados.