Aviso de privacidad del contacto comercial de Mott Corporation

1. Introducción

Este Aviso de Privacidad para Contactos Comerciales (“aviso ”) describe los pasos Corporación Mott, 75 Spring Lane, Plainville, CT 06032, EE. UU. ("Empresa”), parte de IDEX Corporation (“IDEX”), se encarga de proteger los Datos Personales que Procesamos sobre Contactos Comerciales. La empresa está comprometida con la protección de los Datos Personales que procesamos sobre usted de acuerdo con los principios de protección de datos establecidos en la Ley de Protección de Datos aplicable. Este Aviso le informa cómo procesamos sus datos personales si usted es uno de nuestros contactos comerciales. 

Este Aviso podrá modificarse periódicamente. La Compañía publicará cualquier cambio en este Aviso con suficiente antelación a su fecha de entrada en vigor.

2. Definiciones

Los siguientes términos se utilizan en este Aviso y se definen de la siguiente manera:

Término	Definición
Contactos de negocios	Todos los consumidores, socios corporativos o empleados de un socio corporativo o cualquier otra persona con los que IDEX contacta o interactúa en el contexto del establecimiento, desarrollo, mantener, prestar servicio o, de otro modo, promover la relación comercial.
Consentimiento	Cualquier indicación libre, específica, informada e inequívoca del Titular de los Datos deseos por los cuales él/ella, mediante una declaración o una acción afirmativa clara, significa estar de acuerdo al tratamiento específico de sus Datos Personales. Debe ser un acto afirmativo claro. (“Opt-In”). El silencio o la inacción no son suficientes. El consentimiento puede retirarse en cualquier momento. con efecto para el futuro.
Consumidor	Una persona que compra bienes o servicios principalmente para fines personales.
Socio Corporativo	Personas u organizaciones que compran bienes o servicios de IDEX principalmente para su propio negocio fines, u otros socios comerciales con los que tengamos un acuerdo contractual o comercial relación, como subcontratistas y proveedores; esto incluye tanto los existentes como los posibles socios corporativos.
Controlador de datos	La persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u otro organismo que, solo o conjuntamente con otros, determina los fines y medios del Tratamiento de Datos.
Procesamiento de datos	Cualquier operación o conjunto de operaciones que se realice sobre Datos Personales o sobre conjuntos de Datos Personales, ya sea por medios automatizados o no, como la recopilación, registro, organización, estructuración, almacenamiento, adaptación o alteración, recuperación, consulta, utilización, divulgación mediante transmisión, difusión o cualquier otra forma de puesta a disposición, alineación o combinación, restricción, borrado o destrucción.
Procesador de Datos	Una persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u otro organismo que procesa Datos Personales Datos por cuenta del Responsable del Tratamiento (artículo 28 del RGPD).
Procedimientos de Protección de Datos	Cualquier política/procedimiento interno de la BU local que complemente esta Política.
Ley de protección de datos	Todas las leyes estatales, locales y federales/nacionales aplicables relacionadas con la protección de datos, incluidas: pero no limitado a, GDPR.
Delegado de Protección de Datos (“DPO”)	La persona designada por la Compañía (solo cuando lo exija la ley) para proteger los Datos Derechos de los sujetos y actuar como punto de contacto entre la Compañía y usted con el fin de garantizar que la Compañía cumpla con toda la Ley de Protección de Datos aplicable.
Sujeto de datos	Cualquier persona a quien se refieran los respectivos Datos Personales.
Datos personales	Cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable (artículo 4 del RGPD).

 

3. Identidad y datos de contacto del responsable del tratamiento de datos y del delegado de protección de datos [si procede:]

La Empresa es responsable del Tratamiento de sus Datos Personales y es el Controlador de Datos.

Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, comuníquese con nosotros al

Corporación Mott
Calle Primavera 84
Farmington, CT 06032
[email protected]

4. Categorías y fuentes de datos personales procesados

La Empresa Proceso diferentes categorias de Datos Personales de nuestros Contactos Comerciales.Ese mayo  incluir lo siguiente:  

• Detalles de identidad, incluyendo nombre; información sobre su puesto de trabajo y posición jerárquica; y nivel educativo o experiencia laboral.  
• Datos de contacto de la empresa, incluyendo dirección de la empresa, número de teléfono comercial y dirección de correo electrónico. 
• Información que usted nos proporciona durante el curso de nuestra relación comercial, incluso en respuesta a encuestas o cuestionarios corporativos; u otra correspondencia.  
• Datos de inicio, mantenimiento y ejecución de nuestra relación comercial, incluidos pedidos realizados y planificados y datos relacionados como modalidades de entrega o coberturas de seguros; datos de inicio de sesión y suscripción de usuario; uso de nuestros servicios web o boletines informativos; y datos sobre su presupuesto. 
• Datos de la empresa de nuestros Socios Corporativos, como el nombre de la empresa y el número de registro comercial de la empresa; información de nuestra debida diligencia u otros procedimientos de incorporación; o las necesidades comerciales de nuestro socio corporativo.   
• Datos relativos a la formulación o defensa de reclamaciones legales, incluidos los prevención de mala conducta; controles o investigaciones de cumplimiento; e información relativa a violaciones de cumplimiento u otras infracciones.

La mayoría de los datos personales que procesamos, usted nos los ha proporcionado directamente.  OOtros datos personales pueden ser proporcionados por su empleador, nuestra empresa Socios u otras instancias involucradas en la iniciación de su relación comercial y/o las ejecución de contratos con nuestro Socio Corporativos.  Además, podemos procesar Personal DATA lo cual que obtenemos de forma lícita de fuentes de acceso público (como LinkedIn) o que nos transmiten legítimamente terceros (como agencias de crédito).

5. Propósitos para el procesamiento de datos

La empresa procesa datos personales de contactos comerciales para diversos fines comerciales en relación con su relación comercial con la Compañía o nuestro Socio Corporativo:

• Para la iniciación, ejecución y ejecución de un contrato con usted o nuestros Socios Corporativos, incluso para cumplir con nuestras obligaciones contractuales; la debida diligencia necesaria y otros requisitos de incorporación con respecto a nuestros Socios Corporativos. 
• Para análisis de mercado, incluso a través de encuestas, para comprender mejor los mercados en los que operamos; y para el desarrollo de productos y servicios. 
• Para la comunicación empresarial más antigua y promoción de nuestros productos y servicios.   
• Para el cumplimiento de obligaciones legales, incluidas las leyes fiscales y comerciales locales, así como las auditorías de las autoridades gubernamentales y reguladoras.   
• Para control de seguridad de las instalaciones físicas de IDEX o para procedimientos de seguridad informática y violación de datos. 
• Para hacer valer o defender reclamaciones legales o prevenir mala conducta, violaciones de cumplimiento u otras infracciones, como inspecciones de rutina, investigaciones internas o casos de resolución de disputas.   
• Para actividades de servicio al cliente, como responder consultas; o investigar y resolver quejas. 
• Para la gestión de las relaciones con los clientes, incluyendo el listado de contactos importantes para nuestro negocio; conectar individuos con cuentas de nuestros socios corporativos; enumerar partes interesadas importantes; y para encuestas de clientes. 
• Para la optimización de procesos de negocio, como la gestión de cuentas, incluido el establecimiento y la gestión continua de relaciones comerciales; el mantenimiento de una base de datos de proveedores o clientes; la gestión de riesgos; y actividades orientadas a prevenir o detectar delitos.

6. Base legal para el procesamiento de datos personales

• La empresa procesa datos personales relacionados con sus contactos comerciales basado on una variedad base jurídica diferentes:
• Una vez informado sobre el tratamiento previsto de sus Datos Personales y dado su consentimiento, podrá revocar dicho consentimiento en cualquier momento. La revocación del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basado en su consentimiento previo a la misma. Artículo 6 del RGPD. 
• Si el tratamiento de sus datos personales es necesario para la ejecución del contrato celebrado entre usted y nosotros. Artículo 6 del RGPD. 
• Si el Tratamiento es necesario para que la Empresa cumpla con una obligación legal aplicable. P.ej, a tribunal ordena la divulgación de cierta información para procedimientos legales). Artículo 6 RGPD. 
• Si el Tratamiento es necesario a efectos de los intereses legítimos perseguidos por la Empresa o por un tercero excepto Cuando prevalezcan los intereses de los empleados o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de sus datos personales. Artículo 6 del RGPD. Estos intereses legítimos pueden incluir: 
• • Mgestión de nuestra relación comercials con nuestro Socio Corporativos, incluido el cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales; y las comunicaciones correspondientes en relación con nuestra relación comercial.
  • La optimización de nuestros procesos de negocio, incluyendo Implementación de un servicio al cliente optimizado y/o gestión de clientes sistemas, incluyendo  con respecto a usted como empleado de nuestra empresa Socio
  • Por la seguridad de nuestra propiedad e infraestructura, como procedimientos de seguridad informática y de violación de datos, y medidas para garantizar la seguridad operativa, de edificios y de plantas, y para la gestión empresarial; 
• • Para la formulación y defensa de reclamaciones legales y la prevención de violaciones de cumplimiento u otras infracciones; 
• • Hacer crecer el negocio de la Compañía mediante la creación de redes y la investigación de mercados y el análisis de oportunidades comerciales potenciales, así como a través del marketing directo., incluidas actividades de marketing y comunicaciones o en relación con procesos de desarrollo de productos o servicios. 

7. Sus derechos

El RGPD le otorga derechos relacionados con el procesamiento de sus datos personales.  Estos derechos incluir:

• Solicitar acceso a sus Datos Personales (comúnmente conocido como "solicitud de acceso del interesado"). Esto le permite recibir información sobre los Datos Personales que tenemos sobre usted y comprobar que los estamos tratando de forma legal. 
• Solicitar la rectificación, corrección o actualización de los Datos Personales que conservamos sobre usted. Esto le permite corregir cualquier información incompleta o inexacta.   
• Solicitar que los Datos Personales se transfieran en formato legible por máquina (“portabilidad de datos”) en la medida en que este derecho sea relevante en el contexto laboral. 
• Solicitar la supresión de Datos Personales. Esto le permite solicitar la supresión o eliminación de Datos Personales cuando no exista un motivo legítimo para que sigamos tratándolos. También tiene derecho a solicitarnos la supresión o eliminación de Datos Personales cuando haya ejercido su derecho de oposición al tratamiento (véase más adelante). 
• Solicitar la restricción del tratamiento de sus datos personales. Esto le permite solicitarnos que suspendamos el tratamiento de sus datos personales si desea que determinemos su exactitud o el motivo del tratamiento. 

• Retirar el consentimiento que hayas prestado en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. 

Estos derechos no son absolutos y están sujetos a diversas condiciones según la Ley de Protección de Datos y cualquier otra ley y regulación aplicable.
Puede ejercer estos derechos contactando con su Responsable de Privacidad (véase la Sección 3). También tiene derecho a presentar una reclamación ante una Autoridad de Control.  

     8. Intercambio de datos y transferencias internacionales de datos: intragrupo; Externo  Terceros y distribuidores externos
Transferencias intragrupo 

Como miembro de una empresa multinacional que opera bajo una estructura de gestión descentralizada, la Compañía pueden compartir datos personales de empleados con afiliados de IDEX / BU listados aquí, para los fines establecidos en el presente Aviso.  Tenga en cuenta que la Compañía solo comparte los Datos Personales de los Empleados con aquellas empresas listadas cuando esto esté cubierto por una base legal para dicho Procesamiento.   

Estas transferencias están protegidas por las obligaciones establecidas en los acuerdos intragrupo que hemos suscrito entre las distintas entidades legales de IDEX. Las transferencias internacionales dentro de IDEX se rigen por las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea para Responsables del Tratamiento de Datos y, cuando corresponda, para Encargados del Tratamiento de Datos. Puede obtener una copia de estas Cláusulas Contractuales Tipo utilizadas en nuestros acuerdos intragrupo contactando con el Responsable de Privacidad (véase la Sección 3).     

Terceros externos  

La Compañía podrá compartir Datos Personales con proveedores externos que contratemos para que presten servicios o funciones en nuestro nombre y bajo nuestras instrucciones. Cuando corresponda, el Tratamiento de sus datos por parte de estos proveedores estará sujeto a los requisitos del RGPD. La Compañía también garantizará que sus contratos con estas partes garanticen que únicamente traten Datos Personales de acuerdo con nuestras instrucciones y con el fin de prestar los servicios acordados y proteger la integridad y confidencialidad de los Datos Personales que se les confían, de conformidad con los requisitos del RGPD.   

Para los fines establecidos en este Aviso, también podremos divulgar sus Datos Personales a nuestros proveedores de servicios informáticos, auditores, abogados, consultores, fuerzas de seguridad, juzgados y tribunales, y otras autoridades públicas, como las entidades tributarias y de la seguridad social. Algunos de estos destinatarios son responsables de determinar los fines y medios del Tratamiento, así como de su legalidad. Cuando sea necesario, nos aseguraremos de que se implementen las medidas contractuales adecuadas para garantizar la protección de sus Datos Personales.   

Algunos de los proveedores que contratamos para procesar sus Datos Personales se encuentran fuera del Espacio Económico Europeo. Nos aseguraremos de que estas transferencias se realicen:  

• A los países que se encuentran bajo una decisión de adecuación de la Comisión Europea y que se ha considerado que proporcionan un nivel adecuado de protección, entre los que actualmente se incluyen Suiza, Uruguay, Argentina, Japón, Israel, Isla de Man, Nueva Zelanda, Guernsey, Canadá, Andorra, Islas Feroe y Jersey; o son   
• Se rigen por una de las siguientes garantías: Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea; Cláusulas del Encargado del Tratamiento que cumplen con el RGPD, donde el proveedor estadounidense está certificado bajo el Marco del Escudo de Privacidad UE-EE. UU.; o Normas Corporativas Vinculantes aprobadas por una autoridad de protección de datos de la UE. Puede recibir una copia de estas garantías de protección de datos contactándonos a través de los datos de contacto que se indican en la Sección 3 anterior.

La Compañía podrá compartir Datos Personales de Contactos Comerciales a nuestros socios corporativos de confianza, como distribuidores externos, si utiliza nuestros servicios de sitio web y enviar Su información junto con una consulta con respecto a nuestros productos a través de un contacto formulario. Los Datos Personales se limitan a la información presentado por ti (p.ej. información de contacto y especificaciones del producto) y será únicamente revelada a los efectos de tramitar su solicitud, p.ej. Podríamos HACIA EL FUTURO su solicitud al distribuidor que es responsable de su respectiva área geográfica.

     9. Retención de datos personales

La Empresa conservará y tratará sus Datos Personales únicamente durante el tiempo necesario para los fines para los que fueron recopilados o para cumplir con las obligaciones legales. Dichas obligaciones legales pueden surgir, en particular, de la legislación fiscal y mercantil. Si sus datos ya no son necesarios para el cumplimiento de las obligaciones contractuales o legales, serán eliminados, a menos que sean necesarios para obtener, hacer valer o hacer valer reclamaciones legales. En este caso, los conservaremos de acuerdo con el plazo de prescripción habitual. Durante este plazo, los datos permanecerán bloqueados y no estarán disponibles para ningún otro uso. 

10. Requisitos legales/contractuales

Puede optar por no proporcionarnos sus Datos Personales o proporcionarnos Datos Personales incompletos. Sin embargo, tenga en cuenta que, en ciertos casos, es posible que no podamos establecer o continuar una relación comercial con usted, ya que sus Datos Personales son necesarios para fines administrativos o para cumplir con requisitos legales. 

11. Toma de decisiones y perfilamiento automatizados

Sus Datos personales no se utilizarán para la toma de decisiones y/o elaboración de perfiles automatizados.