Datenschutzhinweis für Bewerber der Mott Corporation

1. Einführung

Diese Datenschutzerklärung für Bewerber („Erklärung“) beschreibt die Maßnahmen, die die Mott Corporation, 75 Spring Lane, Plainville, CT, 06032 USA („ Unternehmen “), ein Teil der IDEX Corporation („ IDEX “), zum Schutz der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten von Bewerbern ergreift. Das Unternehmen verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten gemäß den in allen geltenden Datenschutzgesetzen festgelegten Datenschutzgrundsätzen zu schützen. Diese Erklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie sich bei der Mott Corporation bewerben.

Bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten von Website-Nutzern verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung, die Sie hier einsehen können [bitte fügen Sie einen gut sichtbaren Link zur Datenschutzerklärung auf Ihrer BU-Website ein] . Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses auch vom jeweiligen Betreiber des Netzwerks oder der Plattform, über die Sie auf eine unserer Stellenanzeigen gestoßen sind (z. B. LinkedIn), verarbeitet werden können. Für diese Datenverarbeitung ist der jeweilige Betreiber des Netzwerks oder der Plattform der Verantwortliche. Einzelheiten hierzu entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung des jeweiligen Betreibers des Netzwerks oder der Plattform.

Diese Hinweise können von Zeit zu Zeit geändert werden. Wir werden jede Änderung dieser Hinweise in angemessener Frist vor deren Inkrafttreten veröffentlichen.

 

2. Definitionen

Die folgenden Begriffe werden in dieser Mitteilung verwendet und sind wie folgt definiert:

Bedingungen	Definition
Zustimmung	Jede freiwillige, konkrete, informierte und eindeutige Willensbekundung der betroffenen Person, mit der sie durch eine Erklärung oder eine eindeutige bestätigende Handlung ihr Einverständnis mit der spezifischen Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten erklärt. Es muss sich um eine eindeutige positive Handlung („Opt-In“) handeln. Schweigen oder Untätigkeit reichen nicht aus. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Data Controller	Die natürliche oder juristische Person oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheidet.
Datenverarbeitung	Jeder Vorgang oder jede Vorgangsreihe, die mit personenbezogenen Daten oder einer Menge personenbezogener Daten durchgeführt wird, unabhängig davon, ob diese automatisiert sind oder nicht, wie das Erheben, Aufzeichnen, Organisieren, Strukturieren, Speichern, Anpassen oder Verändern, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen durch Übermittlung, Verbreitung oder anderweitige Bereitstellung, Abgleichen oder Kombinieren, Einschränken, Löschen oder Vernichten.
Data Processor	Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet (Artikel 28 DSGVO).
Datenschutzgesetz	Alle geltenden staatlichen, lokalen und bundesstaatlichen/nationalen Gesetze zum Datenschutz, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die DSGVO.
Datenschutzbeauftragter („DSB“)	Die Person, die vom Unternehmen ernannt wird (nur wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist), um die Rechte der betroffenen Personen zu schützen und als Kontaktstelle zwischen dem Unternehmen und Ihnen zu fungieren, um sicherzustellen, dass das Unternehmen alle geltenden Datenschutzgesetze einhält.
Datensubjekt	Jede Person, auf die sich die jeweiligen personenbezogenen Daten beziehen.
Europäischer Wirtschaftsraum („EWR“)	Die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sowie Norwegen, Island und Liechtenstein.
Datenschutz	Die EU-Datenschutz-Grundverordnung 2016/679.
Personenbezogene Daten	Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Artikel 4 DSGVO).
Sensible Daten	Personenbezogene Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung genetischer Daten, biometrischer Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person (Artikel 9 DSGVO).
Aufsichtsbehörde	Eine unabhängige öffentliche Behörde, die von einem Mitgliedstaat der Europäischen Union eingerichtet wurde (Artikel 51 DSGVO) oder jede andere öffentliche Behörde, die für die Überwachung der Anwendung des Datenschutzrechts zuständig ist.

 

3. Identität und Kontaktdaten des Datenverantwortlichen

Das Unternehmen ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich und fungiert als Datenverantwortlicher.

Sollten Sie Fragen zu dieser Mitteilung haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:

Mott Corporation
84 Frühlingsweg
Farmington, CT06032
[E-Mail geschützt]  

4. Kategorien und Quellen der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Das Unternehmen verarbeitet verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, die uns im Rahmen Ihrer Bewerbung und während Ihres Bewerbungsprozesses zur Verfügung gestellt werden.

• Kontakt- und Identitätsdaten, einschließlich Name, Familienstand, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum, Wohnadresse und Kontaktdaten.
• Ihre Bewerbungsunterlagen und die darin enthaltenen Informationen, darunter Ihr Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse, weitere Unterlagen über Ihre bisherige Berufserfahrung, Ausbildung o. Ä. sowie Bilder.
• Informationen über Ihren beruflichen Werdegang sowie arbeitsbezogene Erfahrungen und Fähigkeiten, einschließlich Einstellungsdatum, Kündigungsdatum und -grund, Beschäftigungsstatus, aktuelles Vergütungsniveau, alle anderen von Kandidaten oder Mitarbeitern eingereichten unterstützenden Daten, bei Referenzprüfungen erhaltene Informationen, frühere Bewerbungen, Nachweis von Fähigkeiten/Qualifikationen und Informationen zum Umzug.
• Informationen zu Charakter und beruflichen Interessen, einschließlich arbeitsbezogener und persönlicher Interessen, Kenntnisse oder Fähigkeiten sowie Auszeichnungen oder Mitgliedschaften.
• Sonstige personenbezogene Daten, die Sie im Rahmen des Rekrutierungsprozesses angeben, einschließlich unserer Notizen aus Vorstellungsgesprächen mit Ihnen oder mit anderen über Sie; und die gesamte Korrespondenz, die Sie während des Bewerbungsprozesses mit uns oder einer Personalvermittlungsagentur führen.
• Informationen zu Ihrem Arbeitsberechtigungsstatus.
• Sensible Daten, unter bestimmten Umständen, einschließlich Ihrer rassischen oder ethnischen Herkunft, Gewerkschaftsmitgliedschaft, religiösen Überzeugungen oder Informationen zu Ihrer Gesundheit, wie etwa Informationen zu einer Behinderung, für die das Unternehmen während des Einstellungsprozesses angemessene Anpassungen vornehmen muss.

Wir können die oben genannten Daten über Sie auch aus anderen Quellen beziehen, darunter von Personalvermittlungsagenturen, den von Ihnen angegebenen Referenzen, Websites und anderen öffentlich zugänglichen Informationen im Internet. Dazu gehören beispielsweise personenbezogene Daten, die Sie im Rahmen eines Online-Profils öffentlich gemacht haben. Wir können auch Informationen erhalten, die Sie uns über Websites Dritter, wie z. B. LinkedIn, übermitteln.

5. Zwecke der Datenverarbeitung

Das Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten von Stellenbewerbern für verschiedene notwendige Geschäftszwecke.

• Für die Durchführung Ihres Rekrutierungsprozesses, einschließlich der Bearbeitung Ihrer Bewerbung; der Beurteilung Ihrer Eignung für die offene Stelle im Hinblick auf Fähigkeiten und Qualifikationen; der Durchführung von Referenzprüfungen, soweit dies nach lokalem Recht zulässig oder erforderlich ist; der Beantwortung Ihrer Anfragen; der Kommunikation mit Ihnen und der Gestaltung des Einstellungsprozesses basierend auf Ihren Bedürfnissen, g. im Hinblick auf mögliche gesundheitliche Probleme.
• Zur Durchführung des Arbeitsverhältnisses, auch im Hinblick auf Personal- und Leistungsmanagement bei der Einstellung.
• Zum Zwecke der Geschäftsprozessausführung und der internen Verwaltung, unter anderem zur Überwachung der Chancengleichheit und zur Gewährleistung eines behindertengerechten Arbeitsplatzes.
• Für IT-Sicherheit und Verfahren bei Datenschutzverletzungen;
• Zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen einschließlich Steuervorschriften; und in Bezug auf Verpflichtungen gegenüber Arbeitgebern im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis, wie etwa die Bestätigung der Berechtigung des Bewerbers, im jeweiligen Land des Unternehmens zu arbeiten;
• Zur Geschäftsprozessoptimierung, unter anderem um unseren Bewerbungsprozess zu verbessern oder andere Rekrutierungsprozesse oder Diversity-Programme zu optimieren.
• Zur Geltendmachung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

6. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Das Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten seiner Bewerber auf der Grundlage mehrerer unterschiedlicher Rechtsgrundlagen:

• Sobald Sie über die beabsichtigte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informiert wurden und Ihre Einwilligung erteilt haben, kann dies insbesondere Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns für zukünftige Rekrutierungsmaßnahmen, wie z. B. Ihre Aufnahme in unseren internen Talentpool, umfassen. Der Umfang der Verarbeitung richtet sich dann nach dem Inhalt der jeweiligen Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Artikel 6 DSGVO.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Durchführung des Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und uns erforderlich ist, wozu auch ein vorvertragliches Arbeitsverhältnis gehören kann, gilt Art. 6 DSGVO.
• Wenn die Verarbeitung für das Unternehmen erforderlich ist, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen.  G., a Gericht ordnet die Herausgabe bestimmter Informationen für Gerichtsverfahren an). Artikel 6 DSGVO.
• Wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, nicht überwiegen. Zu diesen berechtigten Interessen können gehören:
  • Management des Rekrutierungsprozesses, einschließlich der Ermöglichung des Einstellungsprozesses, der Beurteilung und Bestätigung geeigneter Kandidaten für eine Anstellung sowie der Beschaffung einer geeigneten Einstellungsstrategie und der entsprechenden Umsetzung.
  • Zwecke der Verwaltungs- und Managementoptimierung, einschließlich der Ausführung von Geschäftsprozessen, der Optimierung des internen Managements, der aggregierten Managementberichterstattung oder internen Schulungen sowie der Überwachung des Arbeitsklimas und der Chancengleichheit.
  • Die Beschaffung von Beweismitteln für Gerichtsverfahren, einschließlich der Verteidigung gegen gegen uns erhobene Rechtsansprüche, der Geltendmachung unserer Rechtsansprüche und der Verhinderung von Compliance- oder sonstigen Rechtsverstößen.
• Gemäß Artikel 9 Absätze 2 oder 4 DSGVO hinsichtlich sensibler

7. Deine Rechte

Die DSGVO gewährt Ihnen Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte umfassen:

• Fordern Sie Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten an (allgemein bekannt als „Antrag auf Zugriff durch die betroffene Person“). Auf diese Weise erhalten Sie Informationen über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten und können überprüfen, ob wir diese rechtmäßig verarbeiten.
• Fordern Sie die Berichtigung, Korrektur oder Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten an. So können Sie unvollständige oder ungenaue Informationen korrigieren.
• Fordern Sie die Übertragung personenbezogener Daten in einem maschinenlesbaren Format („Datenübertragbarkeit“) an, soweit dieses Recht im Beschäftigungskontext relevant ist.
• Löschung personenbezogener Daten beantragen. Sie können die Löschung oder Entfernung personenbezogener Daten beantragen, wenn für uns kein legitimer Grund zur weiteren Verarbeitung vorliegt. Sie haben auch das Recht, die Löschung oder Entfernung personenbezogener Daten zu beantragen, wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Gebrauch gemacht haben (siehe unten).
• Fordern Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an. Auf diese Weise können Sie uns bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auszusetzen, wenn Sie möchten, dass wir deren Richtigkeit oder den Grund für die Verarbeitung feststellen.

• Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. 

Diese Rechte sind nicht absolut und unterliegen verschiedenen Bedingungen gemäß dem Datenschutzgesetz und allen anderen anwendbaren Gesetzen und Vorschriften.    
Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie sich an Ihren Datenschutzbeauftragten wenden (siehe Abschnitt 3). Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.  

8. Datenaustausch und internationale Datenübertragungen: konzerninterne und externe Dritte 

Gruppeninterne Transfers 

Als Teil eines multinationalen Unternehmens mit dezentraler Managementstruktur kann das Unternehmen personenbezogene Daten von Bewerbern an andere hier aufgeführte IDEX-Tochtergesellschaften/Geschäftseinheiten zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken weitergeben. Bitte beachten Sie , dass das Unternehmen personenbezogene Daten von Bewerbern nur dann an Unternehmen weitergibt, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

Diese Übermittlungen sind durch die in den konzerninternen Vereinbarungen zwischen den verschiedenen IDEX-Rechtseinheiten festgelegten Verpflichtungen geschützt. Internationale Übermittlungen innerhalb der IDEX unterliegen den von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln für Verantwortliche und gegebenenfalls für Auftragsverarbeiter. Sie können eine Kopie dieser Standardvertragsklauseln, die in unseren konzerninternen Vereinbarungen verwendet werden, beim Unternehmen anfordern.       

Externe Drittparteien  

Das Unternehmen kann personenbezogene Daten an externe Dienstleister weitergeben, die in unserem Auftrag und nach unseren Anweisungen Dienstleistungen oder Funktionen erbringen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch diese Dienstleister unterliegt gegebenenfalls den Bestimmungen der DSGVO. Das Unternehmen stellt außerdem sicher, dass die Verträge mit diesen Dienstleistern gewährleisten, dass diese personenbezogene Daten ausschließlich gemäß unseren Anweisungen und zur Erbringung der vereinbarten Dienstleistungen verarbeiten und die Integrität und Vertraulichkeit der ihnen anvertrauten personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO schützen. 

Für die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke können wir Ihre personenbezogenen Daten auch an unsere IT-Dienstleister, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, Berater, Strafverfolgungsbehörden, Gerichte und andere öffentliche Stellen, wie beispielsweise Finanz- und Sozialversicherungsträger, weitergeben. Einige dieser Empfänger sind selbst dafür verantwortlich, die Zwecke und Mittel der Verarbeitung sowie deren Rechtmäßigkeit festzulegen. Gegebenenfalls stellen wir sicher, dass geeignete vertragliche Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen werden.   

Einige der Drittanbieter, die wir mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beauftragen, befinden sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Wir stellen sicher, dass diese Übermittlungen entweder: 

• An Länder, die unter einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission fallen und als solche gelten, die ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten, zu denen derzeit die Schweiz, Uruguay, Argentinien, Japan, Israel, die Isle of Man, Neuseeland, Guernsey, Kanada, Andorra, die Färöer-Inseln und Jersey gehören; oder sind   
• Unterliegt einer der folgenden Schutzmaßnahmen: von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln, DSGVO-konforme Datenverarbeitungsklauseln, wenn der US-Anbieter nach dem EU-US-Datenschutzschild-Abkommen zertifiziert ist, oder verbindliche Unternehmensregeln, die von einer EU-Datenschutzbehörde genehmigt wurden. Sie können eine Kopie dieser Datenschutzvorkehrungen erhalten, indem Sie uns unter den in Abschnitt 3 angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.   

9. Aufbewahrung personenbezogener Daten

Das Unternehmen speichert und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Solche gesetzlichen Verpflichtungen können insbesondere aus dem Steuer- und Handelsrecht entstehen. Werden Ihre Daten nicht mehr zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen benötigt, werden sie gelöscht; es sei denn, sie werden zur Sicherung, Geltendmachung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen benötigt. In diesem Fall werden die Daten gemäß der gesetzlichen Verjährungsfrist aufbewahrt. Während dieser Frist sind die Daten gesperrt und stehen für keine andere Verwendung mehr zur Verfügung. 

Im Allgemeinen werden die Antragsdaten spätestens drei Monate nach Abschluss des Antragsverfahrens gelöscht. 

10. Gesetzliche/vertragliche Anforderungen

Sie können entscheiden, uns Ihre personenbezogenen Daten nicht oder nur unvollständig mitzuteilen. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir Ihre Bewerbung in bestimmten Fällen nicht bearbeiten können, da Ihre personenbezogenen Daten für administrative Zwecke und/oder zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben benötigt werden. 

11. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profilerstellung

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung und/oder Profilerstellung verwendet.