Datenschutzhinweise für Geschäftskontakte der Mott Corporation

1. Einführung

Diese Datenschutzhinweise für Geschäftskontakte („Hinweise”) beschreibt die Schritte Mott Corporation, 75 Spring Lane, Plainville, CT 06032, USA ("Unternehmen”), Teil der IDEX Corporation („IDEX”), ergreift Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten, die wir über Geschäftskontakte verarbeiten. Das Unternehmen verpflichtet sich zum Schutz der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß den in den geltenden Datenschutzgesetzen festgelegten Datenschutzgrundsätzen. Diese Mitteilung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie zu unseren Geschäftskontakten gehören. 

Diese Mitteilung kann von Zeit zu Zeit geändert werden. Das Unternehmen wird jede Änderung dieser Mitteilung in angemessener Frist vor deren Inkrafttreten veröffentlichen.

2. Definitionen

Die folgenden Begriffe werden in dieser Mitteilung verwendet und sind wie folgt definiert:

Bedingungen	Definition
Geschäftskontakte	Alle Verbraucher, Unternehmenspartner oder Mitarbeiter eines Unternehmenspartners oder jede andere Person mit welchen IDEX im Kontext der Gründung, Entwicklung usw. in Kontakt tritt oder interagiert, Aufrechterhaltung, Pflege und sonstige Förderung der Geschäftsbeziehung.
Zustimmung	Jede freiwillig, konkret, informiert und unmissverständlich abgegebene Angabe der Interessen der betroffenen Person Wünsche, durch die er/sie mittels einer Erklärung oder einer eindeutigen bestätigenden Handlung seine/ihre Zustimmung zum Ausdruck bringt. der konkreten Verarbeitung seiner/ihrer personenbezogenen Daten. Es muss sich um einen eindeutigen, bestätigenden Akt handeln. („Opt-in“). Schweigen oder Untätigkeit genügen nicht. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. mit Wirkung für die Zukunft.
Privatkunden	Eine Person, die Waren oder Dienstleistungen hauptsächlich für persönliche Zwecke kauft.
Unternehmenspartner	Personen oder Organisationen, die Waren oder Dienstleistungen von IDEX hauptsächlich für den eigenen Geschäftsbetrieb erwerben für Zwecke oder andere Geschäftspartner, mit denen wir eine vertragliche oder kommerzielle Beziehung haben Beziehungen, wie z. B. zu Subunternehmern und Lieferanten; dies umfasst sowohl bestehende als auch neue potenzielle Unternehmenspartner.
Data Controller	Die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder sonstige Stelle, die allein oder gemeinsam bestimmt gemeinsam mit anderen die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung.
Datenverarbeitung	Jede Operation oder jede Reihe von Operationen, die mit personenbezogenen Daten oder mit Datensätzen durchgeführt wird Personenbezogene Daten, unabhängig davon, ob sie automatisiert erhoben, gespeichert oder aufgezeichnet werden, Organisation, Strukturierung, Speicherung, Anpassung oder Änderung, Abruf, Konsultation, Nutzung, Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder sonstige Bereitstellung, Ausrichtung oder Kombination, Einschränkung, Löschung oder Zerstörung.
Data Processor	Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder sonstige Stelle, die personenbezogene Daten verarbeitet Daten im Auftrag des Verantwortlichen (Artikel 28 DSGVO).
Datenschutzverfahren	Alle lokalen internen Richtlinien/Verfahren der BU, die diese Richtlinie ergänzen.
Datenschutzgesetz	Alle anwendbaren staatlichen, lokalen und bundesstaatlichen/nationalen Gesetze zum Datenschutz, einschließlich insbesondere, aber nicht ausschließlich, die DSGVO.
Datenschutzbeauftragter („DSB“)	Die Person, die vom Unternehmen (nur wenn gesetzlich vorgeschrieben) zum Schutz der Daten ernannt wird Rechte der Betroffenen und als Ansprechpartner zwischen dem Unternehmen und Ihnen zu fungieren, um sicherstellen, dass das Unternehmen alle geltenden Datenschutzgesetze einhält.
Datensubjekt	Jede Person, auf die sich die jeweiligen personenbezogenen Daten beziehen.
Personenbezogene Daten	Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Artikel 4 DSGVO).

 

3. Identität und Kontaktdaten des Datenverantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten [falls zutreffend:]

Das Unternehmen ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich und fungiert als Datenverantwortlicher.

Wenn Sie Fragen zu dieser Erklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte unter

Mott Corporation
84 Frühlingsweg
Farmington, CT06032
[E-Mail geschützt]

4. Kategorien und Quellen der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Das Unternehmen Prozess verschiedene Kategorien der personenbezogenen Daten unserer Geschäftskontakte.ese may  umfasst:  

• Angaben zur Identitäteinschließlich Name; Informationen über Ihre Berufsbezeichnung und hierarchische Position; und Bildungsniveau oder Berufserfahrung.  
• Geschäftliche Kontaktdateneinschließlich Firmenadresse, geschäftlicher Telefonnummer und E-Mail-Adresse. 
• Informationen, die Sie uns im Laufe unserer Geschäftsbeziehung zur Verfügung stelleneinschließlich der Beantwortung von Unternehmensumfragen oder Fragebögen; oder sonstiger Korrespondenz.  
• Daten aus der Anbahnung, Pflege und Durchführung unserer Geschäftsbeziehungeinschließlich ausgeführter und geplanter Aufträge und damit verbundener Daten wie Liefermodalitäten oder Versicherungsdeckungen; Benutzeranmelde- und Abonnementdaten; Nutzung unserer Webdienste oder Newsletter; und Daten über Ihr Budget. 
• Unternehmensdaten unserer Unternehmenspartnerwie beispielsweise Firmenname und Handelsregisternummer; Informationen aus unserer Due-Diligence-Prüfung oder anderen Onboarding-Verfahren; oder die geschäftlichen Bedürfnisse unseres Corporate Partners.   
• Daten im Zusammenhang mit der Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen, einschließlich der Prävention von Fehlverhalten; Überprüfung oder Untersuchung der Einhaltung von Vorschriften; und Informationen über Verstöße gegen die Einhaltung von Vorschriften oder andere Rechtsverletzungen.

Die meisten personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, haben Sie uns direkt zur Verfügung gestellt..  OIhre personenbezogenen Daten können von Ihrem Arbeitgeber, unserem Unternehmensnetzwerk usw. bereitgestellt werden. Partners oder andere Fälle, die mit der Einleitung zusammenhängen Ihrer Geschäftsbeziehung und/oder  die Ausführung Verträge mit unserem Unternehmenspartners.  Darüber hinaus können wir verarbeiten Personal DAta welche Wir beziehen die Daten zulässigerweise aus öffentlich zugänglichen Quellen (wie LinkedIn) oder sie werden uns von Dritten (wie Kreditauskunfteien) rechtmäßig übermittelt.

5. Zwecke der Datenverarbeitung

Das Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten von Geschäftskontakten für verschiedene Geschäftszwecke. im Zusammenhang mit Ihrer Geschäftsbeziehung zum Unternehmen oder unserem Unternehmenspartner:

• Für die Anbahnung, Durchführung und Ausführung eines Vertrags mit Ihnen oder unseren Unternehmenspartnern, unter anderem zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen; notwendige Sorgfaltsprüfungen und sonstige Onboarding-Anforderungen in Bezug auf unsere Unternehmenspartner. 
• Für die Marktanalyseunter anderem durch Umfragen, um die Märkte, in denen wir tätig sind, besser zu verstehen; und für die Produkt- und Serviceentwicklung. 
• Für die Geschäftskommunikation , Werbung für unsere Produkte und Dienstleistungen.   
• Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungeneinschließlich des lokalen Steuer- und Handelsrechts sowie Prüfungen durch Regierungs- und Aufsichtsbehörden.   
• Zur Sicherheitskontrolle die physischen Räumlichkeiten von IDEX oder Verfahren zur IT-Sicherheit und zum Umgang mit Datenschutzverletzungen. 
• Zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zur Verhinderung von Fehlverhalten, Verstößen gegen die Einhaltung von Vorschriften oder anderen Rechtsverletzungen, wie beispielsweise Routineinspektionen, interne Untersuchungen oder Streitbeilegungsverfahren.   
• Für Kundendienstaktivitätenbeispielsweise die Beantwortung von Anfragen oder die Untersuchung und Beilegung von Beschwerden. 
• Für das Kundenbeziehungsmanagement Dazu gehören die Auflistung wichtiger Ansprechpartner für unser Unternehmen, die Verbindung von Personen mit Konten unserer Unternehmenspartner, die Auflistung wichtiger Interessengruppen und die Durchführung von Kundenbefragungen. 
• Zur Optimierung von Geschäftsprozessen wie beispielsweise die Kontoverwaltung, einschließlich des Aufbaus und der laufenden Pflege von Geschäftsbeziehungen; die Pflege einer Lieferanten- oder Kundendatenbank; das Risikomanagement; und Aktivitäten, die auf die Verhinderung oder Aufdeckung von Straftaten abzielen.

6. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

• Das Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit seinen Geschäftskontakten. basierend on mehrere unterschiedliche Rechtsgrundlages:
• Sobald Sie über die beabsichtigte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informiert wurden und Ihre Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. (Art. 6 DSGVO) 
• Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, wenn dies zur Erfüllung des zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrags erforderlich ist. Artikel 6 DSGVO. 
• Wenn die Verarbeitung für das Unternehmen zur Erfüllung einer geltenden rechtlichen Verpflichtung erforderlich istZ.B. a Gericht ordnet die Herausgabe bestimmter Informationen für Gerichtsverfahren an). Artikel 6 DSGVO. 
• Sofern die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist ausgeschlossen Sofern die Interessen der Arbeitnehmer oder die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, siehe Artikel 6 DSGVO. Zu diesen berechtigten Interessen können unter anderem folgende gehören: 
• • MManagement unserer Geschäftsbeziehungs mit unserem Unternehmenspartnerseinschließlich der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen; und entsprechende Mitteilungen im Zusammenhang mit unserer Geschäftsbeziehung.
  • Das Optimierung unserer Geschäftsprozesse, einschließlich der Implementierung eines optimierten Kundenservice und/oder Kundenmanagement Systeme, einschließlich in Bezug auf Sie als Mitarbeiter unseres Unternehmens Partner
  • Zum Schutz unseres Eigentums und unserer Infrastrukturwie z. B. IT-Sicherheits- und Datenschutzverletzungsverfahren; und Maßnahmen zur Gewährleistung der Betriebs-, Gebäude- und Anlagensicherheit sowie für das Geschäftsmanagement; 
• • Zur Geltendmachung und Verteidigung von Rechtsansprüchen und die Verhinderung von Verstößen gegen die Einhaltung von Vorschriften oder anderen Rechtsverletzungen; 
• • Das Geschäft des Unternehmens soll durch Networking, Marktforschung und Analyse potenzieller Geschäftsmöglichkeiten sowie durch Direktmarketing ausgebaut werden.einschließlich Marketingaktivitäten und Kommunikation oder im Zusammenhang mit Produkt- oder Dienstleistungsentwicklungsprozessen. 

7. Deine Rechte

Die DSGVO gewährt Ihnen Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten..  Diese Rechte das:

• Sie können Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten beantragen (sogenanntes Auskunftsrecht der betroffenen Person). Dadurch erhalten Sie Informationen über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten und können überprüfen, ob wir diese rechtmäßig verarbeiten. 
• Sie können die Berichtigung, Korrektur oder Aktualisierung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten beantragen. Dadurch können Sie unvollständige oder unrichtige Angaben korrigieren.   
• Fordern Sie die Übertragung personenbezogener Daten in einem maschinenlesbaren Format („Datenübertragbarkeit“) an, soweit dieses Recht im Beschäftigungskontext relevant ist. 
• Löschung personenbezogener Daten beantragen. Sie können die Löschung oder Entfernung personenbezogener Daten beantragen, wenn für uns kein legitimer Grund zur weiteren Verarbeitung vorliegt. Sie haben auch das Recht, die Löschung oder Entfernung personenbezogener Daten zu beantragen, wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Gebrauch gemacht haben (siehe unten). 
• Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen. Dies ermöglicht es Ihnen, uns aufzufordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auszusetzen, wenn Sie deren Richtigkeit oder den Grund für die Verarbeitung überprüfen lassen möchten. 

• Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. 

Diese Rechte sind nicht absolut und unterliegen verschiedenen Bedingungen gemäß dem Datenschutzgesetz und allen anderen anwendbaren Gesetzen und Vorschriften.
Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie sich an Ihren Datenschutzbeauftragten wenden (siehe Abschnitt 3). Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.  

     8. Datenaustausch und internationale Datenübermittlung: Konzernintern; Extern Dritten und externe Vertriebspartner
Gruppeninterne Transfers 

Als Teil eines multinationalen Unternehmens, das unter einer dezentralen Managementstruktur operiert, ist das Unternehmen Mai Weitergabe von Mitarbeiterdaten an die aufgeführten IDEX-Tochtergesellschaften/Geschäftseinheiten werden auf dieser Seite erläutert, für die in dieser Bekanntmachung dargelegten Zwecke.  Bitte beachten Sie, dass das Unternehmen personenbezogene Daten von Mitarbeitern nur dann an die aufgeführten Unternehmen weitergibt, wenn hierfür eine rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung besteht.   

Diese Übermittlungen sind durch die in den konzerninternen Vereinbarungen zwischen den verschiedenen IDEX-Rechtseinheiten festgelegten Verpflichtungen geschützt. Internationale Übermittlungen innerhalb der IDEX unterliegen den von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln für Verantwortliche und gegebenenfalls für Auftragsverarbeiter. Sie können eine Kopie dieser Standardvertragsklauseln, die in unseren konzerninternen Vereinbarungen verwendet werden, beim Datenschutzbeauftragten anfordern (siehe Abschnitt 3).     

Externe Drittparteien  

Das Unternehmen kann personenbezogene Daten an externe Dienstleister weitergeben, die in unserem Auftrag und nach unseren Anweisungen Dienstleistungen oder Funktionen erbringen. Die Verarbeitung Ihrer Daten durch diese Dienstleister unterliegt gegebenenfalls den Bestimmungen der DSGVO. Das Unternehmen stellt außerdem sicher, dass die Verträge mit diesen Dienstleistern gewährleisten, dass diese personenbezogene Daten ausschließlich gemäß unseren Anweisungen und zur Erbringung der vereinbarten Dienstleistungen verarbeiten und die Integrität und Vertraulichkeit der ihnen anvertrauten personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO schützen.   

Für die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke können wir Ihre personenbezogenen Daten auch an unsere IT-Dienstleister, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, Berater, Strafverfolgungsbehörden, Gerichte und andere öffentliche Stellen, wie beispielsweise Finanz- und Sozialversicherungsträger, weitergeben. Einige dieser Empfänger sind selbst dafür verantwortlich, die Zwecke und Mittel der Verarbeitung sowie deren Rechtmäßigkeit festzulegen. Gegebenenfalls stellen wir sicher, dass geeignete vertragliche Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen werden.   

Einige der von uns mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beauftragten Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Wir stellen sicher, dass diese Übermittlungen entweder:  

• An Länder, die unter einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission fallen und als Länder mit einem angemessenen Schutzniveau anerkannt sind, derzeit die Schweiz, Uruguay, Argentinien, Japan, Israel, Isle of Man, Neuseeland, Guernsey, Kanada, Andorra, die Färöer-Inseln und Jersey; oder sind   
• Die Datenverarbeitung unterliegt einer der folgenden Schutzmaßnahmen: von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln; DSGVO-konforme Auftragsverarbeiterklauseln, sofern der US-amerikanische Anbieter nach dem EU-US-Datenschutzschild zertifiziert ist; oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften, die von einer EU-Datenschutzbehörde genehmigt wurden. Sie können eine Kopie dieser Datenschutzmaßnahmen erhalten, indem Sie uns unter den in Abschnitt 3 angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

Das Unternehmen kann personenbezogene Daten von Geschäftskontakten weitergeben. zu unsere vertrauenswürdigen Unternehmenspartner, wie z. B. externe Vertriebspartner, wenn Sie unsere Website-Dienste nutzen und abschicken Ihre Informationen zusammen mit einer Anfrage in Bezug auf unsere Produkte über ein Kontakt Formular. Die personenbezogenen Daten beschränken sich auf Informationen eingereicht von Ihnen (z.B Kontaktinformationen und Produktspezifikationen) und werden ausschließlich offengelegt zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage, z.B wir könnten   Ihre Anfrage an den Vertriebspartner, der ist verantwortlich für Ihr jeweiliges geografisches Gebiet.

     9. Aufbewahrung personenbezogener Daten

Das Unternehmen speichert und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Solche gesetzlichen Verpflichtungen können insbesondere aus dem Steuer- und Handelsrecht entstehen. Werden Ihre Daten nicht mehr zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen benötigt, werden sie gelöscht; es sei denn, sie werden zur Sicherung, Geltendmachung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen benötigt. In diesem Fall werden wir sie gemäß der gesetzlichen Verjährungsfrist aufbewahren. Während dieser Frist sind die Daten gesperrt und stehen für keine andere Verwendung mehr zur Verfügung. 

10. Gesetzliche/vertragliche Anforderungen

Sie können entscheiden, uns Ihre personenbezogenen Daten nicht oder nur unvollständig mitzuteilen. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir in bestimmten Fällen keine Geschäftsbeziehung mit Ihnen eingehen oder fortsetzen können, da Ihre personenbezogenen Daten für administrative Zwecke und/oder zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben benötigt werden. 

11. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profilerstellung

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung und/oder Profilerstellung verwendet.